Mesin fotocopy merupakan perangkat elektronik yang memiliki fungsi untuk menggandakan dokumen dalam jumlah banyak dengan cepat. Selain untuk kegiatan bisnis, mesin fotocopy juga dapat digunakan untuk menunjang aktivitas administrasi perkantoran. Apakah Anda kesulitan mendapatkan referensi rekomendasi mesin fotocopy terbaik untuk usaha?
Melalui artikel ini, kami akan mengulas tips memilih dan membeli mesin fotocopy yang bagus secara online. Kami juga akan merekomendasikan produk mesin fotocopy warna terbaik dari merek terbaik, seperti Canon, Kyocera, Fujifilm Xerox, dan Brother. Yuk, dapatkan produk mesin fotokopi yang bagus dengan membaca artikel ini sampai tuntas.
mybest adalah situs layanan informasi produk rekomendasi berdasarkan uji coba menyeluruh serta bantuan pendapat oleh pakar. Menghasilkan konten setiap hari, mybest menyediakan pengalaman memilih terbaik bagi lebih dari 3 juta user per bulannya. Berbagai tema konten, mulai dari kosmetik, kebutuhan sehari-hari, elektronik rumah tangga, hingga jasa bisa ditemukan di mybest.
Daftar isi
Mengingat harga mesin fotocopy cukup mahal, Anda harus berhati-hati saat akan membeli mesin fotocopy secara online. Untuk itu, simak poin-poin berikut ini supaya Anda mendapatkan produk yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan.
Kapasitas input kertas pada mesin fotokopi ditentukan berdasarkan jumlah tray atau baki kertasnya. Makin besar ukuran tray pada mesin fotokopi, makin banyak pula jumlah kertas yang dapat ditampung. Dengan begitu, Anda tidak perlu mengisi kertas berkali-kali.
Selain itu, pertimbangkan juga jumlah maksimum cetakan per bulannya. Hal ini tentunya dapat Anda sesuaikan mengikuti kebutuhan penggunaan mesin fotokopi.
Di pasaran sendiri, kebanyakan mesin fotocopy dapat mencetak ukuran kertas A4 (21 x 29,7 cm). Namun, ada juga beberapa produk yang dapat mencetak dan memindai kertas berukuran A3. Untuk itu, pertimbangkan format ukuran kertas yang akan Anda gunakan. Jika Anda tidak ingin kerepotan, sebaiknya pilihlah produk yang mampu mencetak dokumen hingga ukuran A3.
Mesin fotocopy tidaklah sama dengan mesin printer yang dapat Anda letakkan di atas meja. Mesin fotocopy umumnya memiliki ukuran yang lebih besar dan bobot yang berat. Jadi, Anda harus menyesuaikan luas ruangan dengan ukuran mesin fotocopy yang akan digunakan.
Untuk Anda yang memiliki ruang lapang, pilihlah produk dengan lebar 50 cm hingga 100 cm. Selain itu, terdapat pula variasi produk dengan lebar kurang dari 50 cm. Produk tersebut dapat dijadikan opsi bagi Anda yang tidak memiliki ruangan yang cukup luas.
Keterangan copy speed pada mesin fotocopy biasanya ditandai dengan kode 'cpm' atau copy per minute. Namun, ada pula produk yang menggunakan kode 'ppm' untuk menandakan jumlah copy speed-nya. Makin tinggi angka copy speed-nya, makin cepat mesin tersebut menggandakan dokumen.
Untuk memudahkan Anda dalam memilih produk yang tepat, berikut panduan dalam memilih copy speed.
Umumnya, mesin fotocopy memiliki fungsi untuk mencetak dan menggandakan dokumen. Namun, ada pula mesin fotocopy yang dilengkapi fungsi lain. Untuk itu, pertimbangkan juga fitur yang ditawarkan oleh produk mesin fotokopi yang akan Anda pilih.
Perlu diketahui, makin besar resolusi yang dimiliki suatu produk, makin bagus pula output-nya. Di sisi lain, masing-masing produsen mesin fotokopi menawarkan resolusi gambar yang berbeda. Sebut saja resolusi pada fungsi scanning dan pencetakan. Satuan yang biasanya digunakan untuk menyatakan resolusi fungsi scan dokumen adalah dpi (dot per inch).
Jika Anda ingin mendapatkan hasil yang sangat bagus, pilihlah produk dengan resolusi 1.200 dpi. Namun, ketahuilah bahwa resolusi 300–600 dpi juga sudah mencukupi untuk hasil copy. Jadi, sesuaikan saja dengan preferensi dan kebutuhan Anda.
Kelebihan:
Kekurangan:
Jika Anda seorang pebisnis pemula yang membutuhkan rekomendasi mesin fotocopy untuk usaha di rumah, produk inilah jawabannya. Terlebih lagi jika rumah Anda berlokasi tak jauh dari kawasan kampus atau sekolah. Anda dapat melayani jasa print e-book untuk kebutuhan mahasiswa dan pelajar.
Kemampuan mesin ini dalam hal fotokopi ialah mencetak hingga 40 lembar dalam waktu semenit. Keperluan dokumen lainnya yang bisa ditangani oleh mesin ialah mencetak dan memindai. Mesin ini juga dapat bekerja dengan dua sisi sekaligus sehingga bisa menghemat waktu dan kertas.
Kelebihan:
Kekurangan:
Untuk Anda yang bekerja di bidang desain bangunan dan sebagainya, produk mesin printer dan fotocopy ini dapat dijadikan opsi. Mesin ini dapat mencetak pada kertas berukuran besar seperti A3. Dengan mengoptimalkan fitur Duplex ADF, Anda dapat mencetak secara bolak-balik dengan efisien.
Resolusi pada fungsi fotokopi yang dimiliki produk ini ialah 600 x 600 dpi. Untuk memperkecil dan memperbesar isi dokumen, produk ini dapat bekerja mulai 25–400%. Untuk pengoperasiannya pun mudah karena telah dilengkapi 4.3 inci Colour LCD Touch Screen.
Kekurangan:
Saat Anda menggunakan mesin fotokopi, konsumsi listrik tentu menjadi lebih besar. Hal ini akan berakibat terhadap membengkaknya biaya tagihan listrik. Bagi Anda yang menginginkan mesin fotokopi hemat energi, produk ini adalah pilihan tepat.
Konsumsi listriknya yang paling rendah adalah 1 watt, yaitu saat mesin fotokopi dalam mode sleep. Anda dapat mengoptimalkan mode sleep tersebut saat mesin sedang tidak bekerja. Selain itu, mesin ini tergolong compact sehingga tak memakan tempat dan mudah dipindahkan.
Kelebihan:
Kekurangan:
Salah satu keunggulan yang ditawarkan dari mesin fotocopy Canon ini adalah dukungan cetak jarak jauh melalui aplikasi. Cukup menginstal aplikasi Canon Print Business atau mengakses Google Cloud Print, Anda bisa mencetak dokumen meskipun sedang melakukan perjalanan. Produk ini juga telah disertai LAN nirkabel built-in untuk koneksi ke komputer atau handphone tanpa kabel yang mengganggu.
Hebatnya lagi, Anda dapat mengatur privasi dokumen di dalam mesin fotocopy. Dengan menggunakan kode keamanan berupa PIN, dokumen yang sifatnya rahasia tidak akan mudah diakses orang lain. Jika Anda adalah orang yang sangat menjaga privasi dan menginginkan mesin fotocopy di ruangan pribadi Anda, produk inilah jawabannya!
Kelebihan:
Kekurangan:
Selain memiliki kemampuan duplex, produk mesin fotokopi merek Fujifilm ini juga dapat mencetak dokumen berbentuk multiple-up. Jadi, Anda dapat mencetak delapan halaman dalam selembar kertas yang masing-masing sisinya berisi empat halaman. Selain itu, Anda juga dapat melakukan fotokopi kartu bolak-balik secara otomatis.
Bagi Anda yang mencari mesin fotokopi untuk kebutuhan beberapa staff dalam satu divisi di kantor, pilihlah produk ini. Selain ringkas, mesin ini juga berdesain modular. Anda dapat meletakkannya di atas meja ataupun dijadikan unit besar di lantai sesuai kebutuhan.
Kekurangan:
Bagi Anda yang mengutamakan kerja sama tim, produk ini dapat diandalkan. Selain sudah disertai dengan koneksi nirkabel, produk ini juga dapat dintegrasikan ke sistem cloud. Anda pun bisa menyimpan dan berbagi dokumen secara cepat dan mudah.
Dengan kemudahan tersebut, Anda tak perlu khawatir meskipun sedang berada di luar kantor. Jika Anda membutuhkan fotocopy dokumen pada kertas A3, mesin ini juga dapat diandalkan. Terlebih lagi dengan kecepatan output yang mencapai 12 lembar per menit untuk ukuran A3. Pekerjaan pun dapat selesai dengan cepat berkat Canon imageRUNNER 2425.
Kekurangan:
Produk ini memiliki desain yang sangat compact, mulai dari dimensi hingga bobotnya. Dimensi rata-ratanya 30 cm yang memang khusus untuk diletakkan di atas meja. Bobotnya yang ringan juga tak akan menyulitkan Anda jika harus berpindah ruangan kerja.
Mesin fotokopi mini ini kami rekomendasikan untuk Anda yang bekerja secara WFH (work from home). Meskipun bekerja dari rumah, Anda tetap bisa melakukan fotocopy dokumen dengan mudah. Bahkan, mesin ini juga bisa melakukan faksimile dengan group dial yang dapat mencapai 20 alamat.
Kelebihan:
Kekurangan:
Kami merekomendasikan produk ini untuk Anda yang membutuhkan mesin fotokopi berkapasitas besar. Saat bisnis fotokopi Anda ramai, Anda tidak akan kewalahan untuk melakukan pengisian ulang kertas. Hal ini karena kapasitas input kertasnya cukup besar, yakni hingga 650 lembar untuk pengisian standar.
Dari sisi teknologi, produk ini sudah dilengkapi dengan proteksi terhadap serangan firmware. Saat komputer atau perangkat yang tersambung dengan mesin fotokopi terkena virus, mesin ini tetap aman dari gangguan. Kinerjanya pun cukup cepat, yaitu mencapai 43 lembar per menit.
Kekurangan:
Produk ini hadir dengan kemampuan duplex atau pencetakan double-sided. Selain dokumen pada lembaran kertas, produk ini juga kompatibel untuk ukuran ID card. Saat ada halaman kosong di tengah-tengah pekerjaan, mesin ini juga dapat mendeteksi dan melewatinya.
Jika Anda memerlukan mesin fotocopy dengan sistem pengoperasian yang mudah, pilihlah produk ini. Mesin ini menggunakan touch panel berukuran 7 inch yang user-friendly. Panel tersebut juga didesain full colour yang mudah dipahami dan dioperasikan, bahkan untuk seorang pemula.
Kekurangan:
Mesin fotocopy ini didesain memiliki fungsi Rotation Sort. Fungsi tersebut bekerja memutar halaman yang telah selesai di-copy menjadi 90 derajat sehingga mudah diambil. Selain itu, Anda dapat menghemat energi karena mesin secara otomatis akan mati saat beberapa saat tak digunakan.
Untuk Anda yang tak ingin repot mengisi kertas berkali-kali, produk ini adalah solusinya. Produk ini menawarkan empat tray dengan kapasitas total 1.850 lembar kertas. Untuk kemudahan pengoperasian, mesin fotocopy merek Sharp ini dilengkapi dengan LCD panel dan lampu LED sebagai tanda notifikasi.
Jika budget yang Anda miliki terbatas, membeli printer dapat menjadi solusinya. Nah, kami juga sudah membahas printer yang bagus dan laris di pasaran. Temukan juga produk printer terbaik yang dapat berfungsi sebagai mesin fotocopy dengan membaca referensi artikel berikut ini.
Apakah Anda sudah menjatuhkan pilihan? Semoga artikel ini dapat membantu Anda untuk menemukan merek mesin fotocopy yang bagus, ya! Jika Anda kesulitan mengoperasikannya, silakan cek manual book yang berisi cara menggunakan mesin fotocopy beserta gambarnya.
Setiap manual book juga akan menjelaskan bagaimana cara mengaktifikan fitur duplex, melakukan scan, hingga mengganti cartridge. Selain itu, pastikan produk mesin fotocopy yang Anda pilih menyediakan layanan perbaikan dan garansi mesin, ya!
Apabila Anda membeli produk yang disebutkan di artikel, mybest mungkin akan menerima sebagian dari hasil penjualan produk tersebut.
Deskripsi setiap produk bersumber dari produsen/brand, situs marketplace, dan sebagainya.
Kebutuhan rumah tangga
Peralatan mandi, Peralatan kebersihan, Kebun & luar ruanganElektronik rumah tangga
Home entertainment, Peralatan kebersihan, Penyejuk & pembersih udaraKomputer & laptop
Aksesori komputer & laptop, Komputer, LaptopKamera
Lensa & aksesori, Aksesori kamera, Baterai & charger kameraPerawatan tubuh & kecantikan
Perawatan gigi & mulut, Perawatan wajah, Perawatan badanKesehatan
Alat medis, Produk dewasa & kewanitaan, Vitamin & suplemenMakanan & minuman
Roti & kue, Makanan instan, Minuman instanPeralatan dapur
Peralatan masak, Peralatan makan & minum, Aksesori dapurFashion wanita
Pakaian wanita, Pakaian dalam wanita, Aksesori wanitaFashion pria
Pakaian pria, Pakaian dalam pria, Aksesori priaFashion anak
Pakaian anak, Pakaian dalam anak, Aksesori anakIbu & anak
Pakaian ibu hamil, Makanan & susu bayi, Mainan & aktivitas bayiInterior & furnitur
Dekorasi ruangan, Tempat penyimpanan, Kamar mandiHobi
Permainan, Film, MusikOutdoor & sports
Tenis meja, Perlengkapan outdoor, Camping & hikingDIY & tools
Cat & perlengkapan, Hand tools, Power toolsPerawatan hewan
Grooming hewan, Makanan hewan, Perawatan anjingBuku
Buku impor, Buku akademik, Buku hobiPeralatan kantor & alat tulis
Alat tulis, Kalkulator & kamus elektronik, Document organizerOtomotif
Aksesori mobil, Aksesori motor, Komponen mobil & motorPerlengkapan pesta & hadiah
Pesta & event, Persiapan pernikahan, Bungkus & kemasanHandphone & tablet
Handphone, Tablet, Aksesori handphone & tabletGaming
Game console, CD game, Aksesori mobile gamingProgram & aplikasi
Program komputer, AplikasiTravelling
Tiket & voucer, Perlengkapan travelling, Hotel & penginapan