10 Rekomendasi Mesin Fotocopy Terbaik (Terbaru Tahun 2026)

Kapasitas input kertas pada mesin fotokopi ditentukan berdasarkan jumlah tray atau baki kertasnya. Makin besar ukuran tray pada mesin fotokopi, makin banyak pula jumlah kertas yang dapat ditampung. Dengan begitu, Anda tidak perlu mengisi kertas berkali-kali. 

Selain itu, pertimbangkan juga jumlah maksimum cetakan per bulannya. Hal ini tentunya dapat Anda sesuaikan mengikuti kebutuhan penggunaan mesin fotokopi. 

• Untuk kebutuhan bisnis, pilih produk dengan kemampuan cetak minimal 30.000 per bulan. Sementara untuk kapasitas tray-nya, pilih produk yang dapat menampung minimal 350 lembar kertas. 
  
  
• Untuk harian dan administrasi perkantoran, kapasitas input kertas dalam tray sebanyak 150 lembar sudah cukup ideal. Sementara untuk kemampuan cetaknya, Anda dapat memilih produk yang mampu melakukan pencetakan 5.000–10.000 halaman per bulan.  

Di pasaran sendiri, kebanyakan mesin fotocopy dapat mencetak ukuran kertas A4 (21 x 29,7 cm). Namun, ada juga beberapa produk yang dapat mencetak dan memindai kertas berukuran A3. Untuk itu, pertimbangkan format ukuran kertas yang akan Anda gunakan. Jika Anda tidak ingin kerepotan, sebaiknya pilihlah produk yang mampu mencetak dokumen hingga ukuran A3. 

Mesin fotocopy tidaklah sama dengan mesin printer yang dapat Anda letakkan di atas meja. Mesin fotocopy umumnya memiliki ukuran yang lebih besar dan bobot yang berat. Jadi, Anda harus menyesuaikan luas ruangan dengan ukuran mesin fotocopy yang akan digunakan. 

Untuk Anda yang memiliki ruang lapang, pilihlah produk dengan lebar 50 cm hingga 100 cm. Selain itu, terdapat pula variasi produk dengan lebar kurang dari 50 cm. Produk tersebut dapat dijadikan opsi bagi Anda yang tidak memiliki ruangan yang cukup luas. 

Keterangan copy speed pada mesin fotocopy biasanya ditandai dengan kode 'cpm' atau copy per minute. Namun, ada pula produk yang menggunakan kode 'ppm' untuk menandakan jumlah copy speed-nya. Makin tinggi angka copy speed-nya, makin cepat mesin tersebut menggandakan dokumen.

Untuk memudahkan Anda dalam memilih produk yang tepat, berikut panduan dalam memilih copy speed. 

• Penggunaan harian dan perkantoran, produk dengan copy speed 25 cpm sudah cukup.
  
  
• Kebutuhan bisnis seperti jasa fotokopi, pilih produk dengan copy speed minimal 40 cpm.

Umumnya, mesin fotocopy memiliki fungsi untuk mencetak dan menggandakan dokumen. Namun, ada pula mesin fotocopy yang dilengkapi fungsi lain. Untuk itu, pertimbangkan juga fitur yang ditawarkan oleh produk mesin fotokopi yang akan Anda pilih. 

• Scan: Berfungsi melakukan pemindaian dokumen.
  
  
• Print: Mencetak dokumen, baik warna maupun monokrom (hitam putih). 
  
  
• Wi-Fi dan Bluetooth: Memudahkan mengirim, menerima, dan mencetak file melalui jaringan nirkabel.
  
  
• Duplex: Fitur yang memungkinkan Anda untuk mencetak dokumen secara bolak-balik.
  
  
• ADF (automatic document feeder): Melakukan pemindaian secara otomatis dengan jumlah halaman yang banyak. Selain itu, fitur ini dapat membaca dua sisi kertas sekaligus pada saat yang bersamaan. 

Perlu diketahui, makin besar resolusi yang dimiliki suatu produk, makin bagus pula output-nya. Di sisi lain, masing-masing produsen mesin fotokopi menawarkan resolusi gambar yang berbeda. Sebut saja resolusi pada fungsi scanning dan pencetakan. Satuan yang biasanya digunakan untuk menyatakan resolusi fungsi scan dokumen adalah dpi (dot per inch).

Jika Anda ingin mendapatkan hasil yang sangat bagus, pilihlah produk dengan resolusi 1.200 dpi. Namun, ketahuilah bahwa resolusi 300–600 dpi juga sudah mencukupi untuk hasil copy. Jadi, sesuaikan saja dengan preferensi dan kebutuhan Anda.