10 Rekomendasi Merk Mesin Fotocopy Terbaik [untuk Berbagai Skala Usaha] (Terbaru Tahun 2026)
Usaha fotocopy dan administrasi perkantoran tentu belum lengkap tanpa adanya mesin fotocopy. Namun, harga mesin fotocopy untuk usaha yang relatif tinggi tentunya juga membuat Anda tidak ingin salah memilih produk. Merk mesin fotocopy yang bagus di pasaran juga sangat beragam, seperti Kyocera, Canon, dan Brother. Lantas, bagaimana menemukan mesin fotokopi yang paling cocok?
Untuk membantu Anda, kami bersama dengan teknisi mesin fotocopy dan percetakan, Ahmad Yusuf, akan menjelaskan cara memilih mesin fotocopy sesuai kebutuhan. Kami juga akan memberikan rekomendasi mesin fotocopy untuk usaha maupun kantor terbaik. Rekomendasi ini dipilih dari produk-produk terlaris di marketplace dan diurutkan sesuai cara memilih mybest. Yuk, simak sampai selesai!

Ahmad Yusuf adalah teknisi mesin fotocopy dan printer dengan kanal YouTube "kangyusuf" yang dipercaya 45.000+ subscriber. Ia aktif membagikan pengetahuan dan kemampuannya tentang teknologi percetakan terkini, termasuk printer 3D, printer laser, printer inkjet, dan mesin CNC, melalui tutorial komprehensif. Kang Yusuf berkomitmen memberikan edukasi bermanfaat bagi masyarakat umum dan wirausahawan di bidang percetakan. Ia khususnya memiliki fokus pada pengembangan minat wirausahawan muda di bidang teknologi percetakan dan fotocopy.

Gita merupakan content planner di mybest yang bertanggung jawab dalam pembuatan konten untuk berbagai topik, seperti fashion, kecantikan, kesehatan, makanan, dan minuman. Sebelum bergabung dengan mybest, Gita memiliki pengalaman 10 tahun di bidang penulisan, termasuk sebagai jurnalis di beberapa media dan SEO Content Editor yang mengurusi product content di iPrice Indonesia. Saat ini, Gita fokus menyusun panduan cara memilih produk serta mengolah informasi dari berbagai sumber terpercaya untuk membantu pembaca mybest menemukan produk terbaik yang sesuai dengan preferensi dan kebutuhan mereka.
Pakar dalam artikel ini hanya meninjau isi cara memilih. Produk dan layanan yang direkomendasikan bukanlah pilihan dari pakar.
Why You Can Trust Us
mybest adalah layanan yang memiliki database produk dan meregistrasikan lebih dari 2.000 produk setiap bulannya dengan penelitian yang menyeluruh. Setiap artikel mybest dibuat melalui proses panjang termasuk riset produk dan kebutuhan pembaca serta wawancara dengan ahli di bidangnya. Dengan artikel yang dibuat berdasarkan fakta dan hasil riset mendalam dan informasi yang dapat dipercaya, kami memberikan konten yang dapat dipercaya kepada para pembaca kami.
Cara memilih Merk Mesin Fotocopy
Pemilihan mesin fotocopy perlu disesuaikan dengan kebutuhan penggunaan dan volume dokumen yang akan diproses. Untuk usaha kecil, volume tinggi, atau keperluan kantor, perhatikan spesifikasi mesin agar kapasitasnya sesuai serta pertimbangkan fitur seperti duplex dan image repeat untuk membantu menghemat kertas dan meningkatkan efisiensi.
Perhatikan spesifikasi mesin fotocopy sesuai kebutuhan: Untuk usaha kecil/rumahan, usaha dengan volume cetak tinggi, atau keperluan kantor
Sebelum membeli mesin fotocopy, sesuaikan spesifikasinya dengan kebutuhan penggunaan, baik untuk usaha kecil atau rumahan, usaha dengan volume cetak tinggi, maupun keperluan kantor. Perhatikan terutama kecepatan cetak, jenis kertas, serta fitur yang tersedia agar mesin dapat menunjang beban kerja harian.
Untuk usaha fotokopi skala kecil atau rumahan, pilih yang memiliki kecepatan 40 ppm dan bisa untuk kertas F4 seperti Kyocera M2040DN atau MA4000X
Kecepatan 40 ppm cukup cepat untuk menangani kebutuhan fotokopi harian tanpa membuat pekerjaan menumpuk. Dukungan kertas F4 juga penting karena ukuran ini banyak digunakan untuk mencetak dokumen selain A4 sehingga tidak membatasi pekerjaan.

Keunggulan lain mesin fotocopy Kyocera M2040DN dan MA4000X adalah dapat mencetak dan memindai dokumen hingga ukuran F4/Folio. Ukuran F4 banyak digunakan untuk dokumen perkantoran, instansi pemerintahan, dan dokumen legal, seperti akta atau laporan keuangan sehingga cukup penting. Selain itu, dengan tinggi sekitar 3 cm lebih panjang daripada A4, kertas F4 juga dapat memuat lebih banyak teks atau tabel sekaligus mengurangi risiko bagian dokumen terpotong.
Harga mesin fotocopy untuk usaha kecil atau rumahan, seperti Kyocera M2040DN atau MA4000X, cukup terjangkau, yaitu sekitar Rp7–8 jutaan. Jika Kyocera M2040DN sulit ditemukan di pasaran karena sudah berhenti diproduksi, Anda bisa mempertimbangkan Kyocera MA4000X dengan spesifikasi serupa. Kyocera sendiri direkomendasikan untuk usaha karena spare part-nya mudah ditemukan dan perawatannya mudah.
Jika memiliki usaha fotokopi volume tinggi atau jasa rental, lirik mesin berkecepatan 50-60 ppm dengan kemampuan cetak hingga A3 seperti Canon iR 5000 atau iR 6000
Untuk usaha fotokopi volume tinggi atau jasa rental, biasanya dibutuhkan mesin dengan ukuran cetak dan kecepatan yang lebih besar. Canon IR 5000/6000 direkomendasikan karena sudah mendukung ukuran kertas A3, memiliki kecepatan cetak yang tinggi (50-60 ppm), dan didesain untuk tahan lama.

Selain cepat, Canon iR 5000 dan iR 6000 juga mendukung pencetakan hingga ukuran kertas A3 yang dua kali lipat dari F4. Ukuran ini lebih fleksibel untuk menangani dokumen berukuran besar dan dapat dimanfaatkan untuk membuat berbagai media promosi, seperti brosur lipat, poster, pamflet, serta majalah mini. Keunggulan lainnya, kapasitas memori hingga 5,1 GB memungkinkan mesin menyimpan banyak hasil fotokopi, file, atau master dokumen langsung di dalam mesin.
Dengan spesifikasi yang lebih tinggi, harga merek mesin fotocopy Canon iR 5000 dan iR 6000 juga lebih mahal, yakni sekitar Rp30 jutaan. Perlu diperhatikan bahwa mesin ini sudah sulit ditemukan dalam kondisi baru sehingga Anda akan lebih banyak menjumpai unit rekondisi.
Untuk internal kantor dengan kebutuhan dokumen sedang, cari yang bisa scan dan print sekaligus serta dilengkapi Wi-Fi seperti Brother DCP-B7535DW atau Brother DCP-L2540DW
Untuk keperluan kantor, mesin fotokopi dengan fungsi print, copy, dan scan biasanya sudah cukup untuk kebutuhan sehari-hari. Pastikan juga mesin dilengkapi dengan Wi-Fi agar setiap karyawan dapat mencetak langsung dari perangkat masing-masing tanpa perlu bantuan operator.

Konektivitas Wi-Fi juga penting diperhatikan agar setiap karyawan dapat mencetak dokumen langsung dari laptop atau ponsel. Adanya Wi-Fi membuat mesin dapat digunakan bersama oleh banyak orang tanpa harus bergantian dengan satu operator atau berada di dekat mesin saat mengirim dokumen. Untuk kebutuhan seperti ini, Anda dapat mempertimbangkan mesin fotocopy laser Brother DCP-B7535DW atau Brother DCP-L2540DW.
Mesin fotokopi pada kategori ini, seperti Brother DCP-B7535DW atau Brother DCP-L2540DW, memiliki fitur yang simpel dengan tombol-tombol yang user-friendly sehingga mudah dioperasikan. Harganya juga relatif murah, sekitar Rp3 jutaan. Namun, kecepatan cetaknya biasanya hanya sekitar 30 ppm.
Pertimbangkan juga fitur duplex dan image repeat agar lebih hemat kertas dan efisien
Fitur duplex dan image repeat membantu menghemat kertas dengan memaksimalkan penggunaan satu lembar untuk mencetak atau menggandakan dokumen.

Selain duplex, fitur image repeat juga berguna untuk mengoptimalkan penggunaan kertas. Fitur ini memungkinkan satu gambar atau dokumen disalin beberapa kali dalam satu lembar. Misalnya untuk mencetak beberapa KTP, SIM, atau foto berukuran kecil sekaligus dalam satu halaman.
Perhatikan juga ketersediaan spare part. Merek bagus pun percuma kalau spare part yang perlu diganti susah ditemukan di pasaran.
Peringkat Merk Mesin Fotocopy Terbaik
| Produk | Gambar | Harga terendah | Popularity | Perincian | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Panjang | Lebar | Tinggi | Resolusi | Print | Scan | Fax | Duplex | ADF | Copy speed | Ukuran kertas | Kapasitas input | Kapasitas output | |||||
1 | Brother|Brother Printer Laser|DCP-L2540DW Brother Industries | ![]() | No.1 | 40.9 cm | 39.8 cm | 31.65 cm | 600 × 600 dpi | 30 ppm | A4, A5, A6, Letter, B5, Executive | 250 lembar | 100 lembar | ||||||
2 | Epson|EcoTank A4 Wi-Fi All-in-One Ink Tank Printer|L5296 Epson | ![]() | No.2 | 37.5 cm | 34.7 cm | 23.7 cm | 600 x 600 dpi | 7.7 ipm (hitam, putih), 3.8 ipm (berwarna) | A4, Legal | 100 lembar | 30 lembar | ||||||
3 | Kyocera Ecosys|MA4000X KYOCERA Document Solutions Europe Management | ![]() | No.3 | 41.7 cm | 41.2 cm | 43.7 cm | 600 x 600 dpi | Tidak diketahui | A4, A5, Legal, A6 | 850 lembar | 150 lembar | ||||||
4 | Kyocera Ecosys|M2040dn KYOCERA Document Solutions Europe Management | ![]() | No.4 | 41.7 cm | 41.2 cm | 43.7 cm | 300 dpi, 600 dpi, 1,200 dpi | Tidak diketahui | A4, A5, A6, B5, letter, legal | 850 lembar | 150 lembar | ||||||
5 | Epson|EcoTank A3 Wi-Fi Duplex All-in-One Ink Tank Printer|L15150 Epson | ![]() | No.5 | 51.5 cm | 50 cm | 35 cm | 2400 x 1200 dpi | 32 ppm | A4, A3, A3+, F4, A5, A6 | 250 lembar | 125 lembar | ||||||
6 | HP|Smart Tank 750 Wi Fi All-in-One Printer with ADF HP | ![]() | No.6 | 42.75 cm | 36.4 cm | 24.03 cm | 600 x 600 dpi | 15 ppm (hitam putih), 9 ppm (berwarna) | A4, A5, A6, B5, Legal | 250 lembar | 100 lembar | ||||||
7 | HP|Color Laser Multi function Printer|MFP 179fnw HP | ![]() | No.7 | 50.1 cm | 46.6 cm | 39.8 cm | 600 x 600dpi | 14 cpm (hitam putih), 4 cpm (berwanra) | A4, A5, A6, B5 | 150 lembar | 50 lembar | ||||||
8 | Epson|EcoTank A4 Wi-Fi Duplex All-in-One Ink Tank Printer|L6370 Epson | ![]() | No.8 | 37.5 cm | 34.7 cm | 24 cm | 600 x 600 dpi | 11.5 ipm (hitam putih), 5.7 ipm (berwarna) | A4, A5, A6, B5, Letter, Legal | 250 lembar | 30 lembar | ||||||
9 | Canon|Printer Laserjet Multifunction 3-in-1 Colour|MF643CDW Canon | ![]() | No.9 | 45.1 cm | 46 cm | 41.3 cm | 600 x 600 dpi | 21 ppm (A4), 22 ppm (Letter) | A4, Letter | 251 lembar | 100 lembar | ||||||
10 | Fuji Xerox Apeosport|-IV C3370 Fuji Xerox | ![]() | No.10 | 64 cm | 69.9 cm | 114.3 cm | 600 x 600 dpi | 30 ppm | A3, SRA3, A3+ | Tidak diketahui | Tidak diketahui | ||||||

Brother IndustriesBrother | Brother Printer Laser | DCP-L2540DW
| Copy speed | 30 ppm |
|---|---|
| Ukuran kertas | A4, A5, A6, Letter, B5, Executive |
- Scan
- Fax
| Panjang | 40.9 cm |
|---|---|
| Lebar | 39.8 cm |
| Tinggi | 31.65 cm |
| Resolusi | 600 × 600 dpi |
| Duplex | |
| ADF | |
| Kapasitas input | 250 lembar |
| Kapasitas output | 100 lembar |
EpsonEpson | EcoTank A4 Wi-Fi All-in-One Ink Tank Printer | L5296
| Copy speed | 7.7 ipm (hitam, putih), 3.8 ipm (berwarna) |
|---|---|
| Ukuran kertas | A4, Legal |
- Scan
- Fax
| Panjang | 37.5 cm |
|---|---|
| Lebar | 34.7 cm |
| Tinggi | 23.7 cm |
| Resolusi | 600 x 600 dpi |
| Duplex | |
| ADF | |
| Kapasitas input | 100 lembar |
| Kapasitas output | 30 lembar |
KYOCERA Document Solutions Europe ManagementKyocera Ecosys | MA4000X
| Copy speed | Tidak diketahui |
|---|---|
| Ukuran kertas | A4, A5, Legal, A6 |
- Scan
- Fax
| Panjang | 41.7 cm |
|---|---|
| Lebar | 41.2 cm |
| Tinggi | 43.7 cm |
| Resolusi | 600 x 600 dpi |
| Duplex | |
| ADF | |
| Kapasitas input | 850 lembar |
| Kapasitas output | 150 lembar |
KYOCERA Document Solutions Europe ManagementKyocera Ecosys | M2040dn
| Copy speed | Tidak diketahui |
|---|---|
| Ukuran kertas | A4, A5, A6, B5, letter, legal |
- Scan
- Fax
| Panjang | 41.7 cm |
|---|---|
| Lebar | 41.2 cm |
| Tinggi | 43.7 cm |
| Resolusi | 300 dpi, 600 dpi, 1,200 dpi |
| Duplex | |
| ADF | |
| Kapasitas input | 850 lembar |
| Kapasitas output | 150 lembar |
EpsonEpson | EcoTank A3 Wi-Fi Duplex All-in-One Ink Tank Printer | L15150
| Copy speed | 32 ppm |
|---|---|
| Ukuran kertas | A4, A3, A3+, F4, A5, A6 |
- Scan
- Fax
| Panjang | 51.5 cm |
|---|---|
| Lebar | 50 cm |
| Tinggi | 35 cm |
| Resolusi | 2400 x 1200 dpi |
| Duplex | |
| ADF | |
| Kapasitas input | 250 lembar |
| Kapasitas output | 125 lembar |
HPHP | Smart Tank 750 Wi Fi All-in-One Printer with ADF
| Copy speed | 15 ppm (hitam putih), 9 ppm (berwarna) |
|---|---|
| Ukuran kertas | A4, A5, A6, B5, Legal |
- Scan
- Fax
| Panjang | 42.75 cm |
|---|---|
| Lebar | 36.4 cm |
| Tinggi | 24.03 cm |
| Resolusi | 600 x 600 dpi |
| Duplex | |
| ADF | |
| Kapasitas input | 250 lembar |
| Kapasitas output | 100 lembar |
HPHP | Color Laser Multi function Printer | MFP 179fnw
| Copy speed | 14 cpm (hitam putih), 4 cpm (berwanra) |
|---|---|
| Ukuran kertas | A4, A5, A6, B5 |
- Scan
- Fax
| Panjang | 50.1 cm |
|---|---|
| Lebar | 46.6 cm |
| Tinggi | 39.8 cm |
| Resolusi | 600 x 600dpi |
| Duplex | |
| ADF | |
| Kapasitas input | 150 lembar |
| Kapasitas output | 50 lembar |
EpsonEpson | EcoTank A4 Wi-Fi Duplex All-in-One Ink Tank Printer | L6370
| Copy speed | 11.5 ipm (hitam putih), 5.7 ipm (berwarna) |
|---|---|
| Ukuran kertas | A4, A5, A6, B5, Letter, Legal |
- Scan
- Fax
| Panjang | 37.5 cm |
|---|---|
| Lebar | 34.7 cm |
| Tinggi | 24 cm |
| Resolusi | 600 x 600 dpi |
| Duplex | |
| ADF | |
| Kapasitas input | 250 lembar |
| Kapasitas output | 30 lembar |
CanonCanon | Printer Laserjet Multifunction 3-in-1 Colour | MF643CDW
| Copy speed | 21 ppm (A4), 22 ppm (Letter) |
|---|---|
| Ukuran kertas | A4, Letter |
- Scan
- Fax
| Panjang | 45.1 cm |
|---|---|
| Lebar | 46 cm |
| Tinggi | 41.3 cm |
| Resolusi | 600 x 600 dpi |
| Duplex | |
| ADF | |
| Kapasitas input | 251 lembar |
| Kapasitas output | 100 lembar |
Fuji XeroxFuji Xerox Apeosport | -IV C3370
| Copy speed | 30 ppm |
|---|---|
| Ukuran kertas | A3, SRA3, A3+ |
- Scan
- Fax
| Panjang | 64 cm |
|---|---|
| Lebar | 69.9 cm |
| Tinggi | 114.3 cm |
| Resolusi | 600 x 600 dpi |
| Duplex | |
| ADF | |
| Kapasitas input | Tidak diketahui |
| Kapasitas output | Tidak diketahui |
Bagaimana cara merawat mesin fotocopy?
Bersihkan bagian-bagian mesin dari debu toner, lalu cek juga gear-nya. Jika ada gear yang mulai aus, beri pelumas pada bagian tersebut agar putarannya tetap ringan dan lancar.

Selain memperhatikan beban penggunaan, mesin fotocopy juga perlu rutin dibersihkan. Debu toner atau toner yang tumpah dan meninggalkan bercak dapat menumpuk di bagian-bagian tertentu dan mengganggu kinerja mesin jika dibiarkan. Tidak ada patokan waktu khusus untuk membersihkannya. Namun, sebaiknya lakukan pembersihan saat bagian dalam atau luar mesin mulai terlihat kotor.
Perhatikan jenis pemanas karena termasuk komponen yang cukup sering mengalami masalah pada mesin fotocopy. Umumnya, mesin dengan pemanas upper lebih aman dibanding fuser film.
Baca juga rekomendasi mesin cetak dan fotokopi lainnya di sini
Selain merk mesin fotocopy, Anda juga bisa mempertimbangkan mesin fotocopy mini, printer untuk mahasiswa, serta printer sesuai kebutuhan mencetak dokumen. Simak panduan memilih serta rekomendasi produk-produknya melalui tautan berikut ini!
Deskripsi setiap produk diambil dari informasi yang tersedia dari produsen, brand, dan situs marketplace.
![10 Rekomendasi Merk Mesin Fotocopy Terbaik [untuk Berbagai Skala Usaha] (Terbaru Tahun 2026) 1](https://img.id.my-best.com/product_images/9073747ea8c858d7cfdedd5d796ab5b2.jpeg?ixlib=rails-4.3.1&q=45&lossless=0&w=160&h=160&fit=clip&s=6e9cfa0ca4ec865f55826b66ade7e85a)
![10 Rekomendasi Merk Mesin Fotocopy Terbaik [untuk Berbagai Skala Usaha] (Terbaru Tahun 2026) 2](https://img.id.my-best.com/product_images/7a2bc52e946483fe55238bdf45e4db05.jpeg?ixlib=rails-4.3.1&q=45&lossless=0&w=160&h=160&fit=clip&s=001896cfb01ecf931b71fae044e13e6d)
![10 Rekomendasi Merk Mesin Fotocopy Terbaik [untuk Berbagai Skala Usaha] (Terbaru Tahun 2026) 3](https://img.id.my-best.com/product_images/f51323a94c03de70298d829467eccdba.jpeg?ixlib=rails-4.3.1&q=45&lossless=0&w=160&h=160&fit=clip&s=df46508d80a8fd6b1662045acfeee097)
![10 Rekomendasi Merk Mesin Fotocopy Terbaik [untuk Berbagai Skala Usaha] (Terbaru Tahun 2026) 4](https://img.id.my-best.com/product_images/7def3edd31e02d28633d2d6a2de37844.jpeg?ixlib=rails-4.3.1&q=45&lossless=0&w=160&h=160&fit=clip&s=73dfb317047767bb6948d496eab13301)
![10 Rekomendasi Merk Mesin Fotocopy Terbaik [untuk Berbagai Skala Usaha] (Terbaru Tahun 2026) 5](https://img.id.my-best.com/product_images/0d176212dfab64b18d7b8408d6ea4357.jpeg?ixlib=rails-4.3.1&q=45&lossless=0&w=160&h=160&fit=clip&s=adff564281cf41154f1b2262ca13329d)





































