10 Rekomendasi Mesin Absensi Terbaik (Terbaru Tahun 2023)

Kelebihan:

• Memiliki kapasitas absensi hingga 1500 sidik jari
• Memiliki fitur SSR sehingga dapat mengatur shift kerja dan mengolah data karyawan
• Memiliki fitur SMS yang memudahkan Anda untuk mengirim pesan ke karyawan

Kekurangan:

• Mesin absensi ini membutuhkan perawatan yang rutin

Anda mungkin sering mendengar tentang mesin absensi dari Solution. Kali ini, alat absensi dari Solution kami rekomendasikan kembali untuk Anda. Mesin absensi Solution dengan seri P207 ini memiliki banyak fitur, termasuk SSR dan SMS.

Selain itu, terdapat fitur alarm yang dapat diatur sesuai jam masuk dan jam pulang kerja. Untuk pengoperasiannya, mesin absensi fingerprint ini sangat mudah digunakan dan datanya pun dapat dipindahkan ke USB flash disk.

Kelebihan:

• Mampu menyimpan 50 ribu transaksi penggunaan
• Mudah dihubungkan dengan USB untuk transfer data secara manual

• Membutuhkan daya listrik untuk mengoperasikannya karena tidak memiliki baterai tanam
• Hanya memiliki kapasitas lima ratus data sidik jari

Produk dari ZKTeco ini menggunakan sensor optik yang andal. Sensor tersebut memungkinkan adanya respons identifikasi yang cepat. ZKTeco sendiri menyatakan bahwa produknya mampu mengidentifikasi pengguna kurang dari satu detik.

Kelebihan lainnya ialah adanya fitur laporan self-service recorder (SSR) yang memudahkan Anda membuat laporan absensi. Selain itu, alat absensi sidik jari ini dilengkapi dengan layar TFT 2,8 inci. Layar tersebut akan membuat tampilan antarmuka lebih jelas dengan kualitas gambar yang baik.

Kelebihan:

• Berdesain sederhana dengan pengoperasian yang mudah
• Memiliki fitur pengaturan waktu dan tanggal yang dapat Anda atur sendiri

Kekurangan:

• Anggaran perusahaan menjadi lebih boros karena harus membeli banyak kertas untuk absensi
• Rentan terhadap kecurangan data absensi karyawan

Mesin ini memiliki desain yang unik, yakni berbentuk jam analog yang besar. Anda pun dapat dengan mudah memastikan waktu kedatangan atau jam pulang kantor. Produk ini pas untuk pengusaha UMKM dengan karyawan yang belum terlalu banyak karena cara kerja mesin yang sederhana. Produk ini juga menggunakan baterai built-in yang tahan hingga 3 tahun pemakaian, lho.

Kelebihan:

• Mendukung absensi karyawan secara online

Kekurangan:

• Kurang cocok untuk bisnis dengan jumlah karyawan yang sedikit
• Identifikasi sensor terkadang lambat

Fingerspot menawarkan mesin absensi dengan teknologi mutakhir yang memadukan tipe biometrik dengan RFID. Produk ini juga menggabungkan sistem absensi dengan kontrol akses pintu. Uniknya, akses buka pintu dapat Anda lakukan dengan scan telapak tangan, wajah, sidik jari, kartu, dan password.

Adanya sensor vein scanning akan memberikan alternatif absensi yang lebih higienis karena tidak menyentuh mesin. Produk Revo ini dapat digunakan oleh dua ribu karyawan dengan kapasitas transaksi absensi hingga 200 ribu! Jadi, bagi Anda yang ingin mendapatkan kemudahan absensi dengan berbagai fitur, produk ini adalah pilihan yang pas.

Kelebihan:

• Memiliki kapasitas pengguna hingga seribu karyawan dengan jumlah rekaman sampai 120 ribu
• Rekaman identifikasi bisa menggunakan fingerprint maupun password

Kekurangan:

• Produk menggunakan pengaturan bahasa Inggris sehingga mungkin sulit dipahami
• Proses identifikasi sidik jari terkadang membutuhkan waktu lama

Bila perusahaan Anda melakukan sistem kerja shift dan memiliki multi-department mesin absensi ini adalah pilihan tepat. Anda dapat melakukan perekaman absensi hingga 24 shift kerja dengan enam belas departemen yang berbeda.

Pada bagian depan mesin ini terdapat layar 2,4 inci yang menampilkan zona waktu. Alhasil, Anda dapat dengan mudah mencocokkan waktu kedatangan atau kepulangan dengan waktu saat ini. Desain simpel dengan kapasitas cukup besar akan membantu pengelolaan absensi karyawan di perusahaan Anda.

Kelebihan:

• Kecepatan pemindaian kurang dari 1 detik
• Layar TFT berukuran 2,8 inci sehingga tampilan visual jelas

Kekurangan:

• Membutuhkan konsumsi daya yang tinggi karena penggunaan layar TFT

Produk dari Deli ini merupakan alat absensi karyawan tipe biometrik sehingga Anda mudah menghubungkannya ke komputer. Alat absensi ini bisa Anda letakkan di meja atau dinding. Produk ini cocok untuk Anda yang mencari mesin absensi dengan cara kerja praktis.

Di sisi lain, alat absensi karyawan ini hanya memiliki kapasitas dua ratus karyawan untuk pendeteksian wajah. Namun, untuk absensi sidik jari, alat ini memiliki kapasitas hingga seribu karyawan. Selain itu, mesin absensi ini memungkinkan Anda untuk mengunduh hasil laporan absensi dengan USB.

Kelebihan:

• Dapat digunakan untuk mengontrol pintu
• Penggunaan dapat dikoneksikan dengan LAN

Kekurangan:

• Kapasitas sidik jari maksimal hanya lima ratus
• Ulasan mengatakan bahwa penggunaan produk cukup membingungkan, terlebih tanpa adanya buku panduan

Jika kantor Anda sering terkena pemadaman listrik, sepertinya mesin absensi dari ICON adalah pilihan tepat. Produk ini memiliki baterai tanam lithium sehingga Anda tetap bisa menggunakannya meski listrik padam. Baterai tanam yang digunakan juga dapat membuat Anda lebih menghemat biaya listrik.

Menariknya lagi, alat absensi ini juga dapat digunakan untuk mengontrol akses pintu. Orang yang tidak memiliki kartu RFID, pastinya tidak dapat memasuki ruangan tanpa izin. Selain menggunakan kartu RFID, Anda juga bisa mengatur absensi karyawan dengan sidik jari.

Kelebihan:

• Memiliki fitur auto in/out sehingga prosedur absensi lebih mudah

Kekurangan:

• Kartu absensi yang digunakan rawan rusak dan harus diperbarui berkala

Produk ini merupakan jenis mesin absensi tipe kartu yang dapat mencetak dengan dua warna, yakni hitam dan merah. Hal ini akan memudahkan proses identifikasi waktu kehadiran karyawan. Anda dapat menggunakan warna hitam untuk waktu kehadiran normal dan warna merah untuk waktu keterlambatan.

Prosedur absensi dapat menjadi lebih mudah karena terdapat fitur auto in/out. Pengaturan waktu kedatangan dan pulang hanya perlu disetel satu kali dan mesin akan bekerja secara otomatis. Produk ini kami rekomendasikan bagi Anda yang mencari kemudahan administrasi dengan melihat perbedaan warna pada kartu.

Kelebihan:

• Berfungsi untuk absensi sekaligus akses kontrol pintu

Kekurangan:

• Tidak bisa dipasang di luar ruangan karena bisa rusak jika terkena debu dan air
• Kunci magent tidak bisa terbuka jika mesin dalam posisi switch off

Selain dapat dioperasikan menggunakan sidik jari, mesin absensi ini juga dapat mengidentifikasi wajah. Color optical system memungkinkan produk ini mencatat kehadiran hanya dengan mendekatkan wajah dengan jarak sekitar 30-80 cm. Dengan begitu, data waktu kehadiran Anda langsung terekam dengan cepat.

Karena itu, kami merekomendasikan produk ini jika Anda membutuhkan mesin absensi yang juga dapat menyimpan data dengan pemindaian wajah. Proses kerjanya hanya membutuhkan waktu 0,5 detik saat memverifikasi wajah dan dapat merekam hingga empat ratus wajah yang berbeda. Penghitungan total rekaman pun dapat mencapai 100 ribu record.

Kelebihan:

• Ada fitur khusus untuk mencetak slip gaji
• Ada fitur timezone support untuk mengatur akses pintu bagi karyawan tertentu dan pada waktu tertentu pula

• Mudah mengalami error atau lambat saat mendeteksi data karyawan
• Kurang cocok untuk perusahaan skala kecil

Dengan mesin ini, karyawan yang banyak sekalipun akan melewati proses absensi dengan cepat. Mesin absensi ini dioperasikan dengan sistem RFID dan dapat menyimpan hingga 30 ribu data karyawan. Kami merekomendasikan produk ini untuk Anda yang menangani karyawan berjumlah ratusan hingga ribuan, misalnya di pabrik besar.

Selain itu, Anda juga bisa memakai mesin ini untuk menghitung keterlambatan, pulang cepat, lembur, dan jumlah jam kerja. Hal ini tentu sangat memudahkan Anda dalam menyelesaikan pekerjaan. Anda juga dapat mengimplementasikan mesin ini untuk pengontrolan buka tutup pintu, lho!