mybest
Elektronik kantor lainnya

Solusi Memilih Produk Terbaik

Close
  1. TOP
  2. Peralatan kantor & alat tulis
  3. Elektronik kantor
  4. 10 Rekomendasi Mesin Absensi Terbaik (Terbaru Tahun 2023)
  • 10 Rekomendasi Mesin Absensi Terbaik (Terbaru Tahun 2023) 1
  • 10 Rekomendasi Mesin Absensi Terbaik (Terbaru Tahun 2023) 2
  • 10 Rekomendasi Mesin Absensi Terbaik (Terbaru Tahun 2023) 3
  • 10 Rekomendasi Mesin Absensi Terbaik (Terbaru Tahun 2023) 4
  • 10 Rekomendasi Mesin Absensi Terbaik (Terbaru Tahun 2023) 5

10 Rekomendasi Mesin Absensi Terbaik (Terbaru Tahun 2023)

Mesin absensi merupakan alat yang penting untuk mencatat tanggal dan waktu kehadiran. Ada berbagai tipe mesin, misalnya yang bisa dicetak langsung pada kartu atau yang dapat mengidentifikasi sidik jari. Selain itu, Anda juga akan menemukan produk dari berbagai merek yang bagus, seperti Amano dan Solution. Hal ini bisa membuat Anda kebingungan untuk memilih produk yang tepat.


Untuk itu, kami akan memberikan penjelasan agar Anda memahami poin-poin penting dalam memilih mesin absensi. Kami juga telah menyiapkan sepuluh rekomendasi produk yang mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda. Jangan lewatkan informasinya, ya!

Diperbaharui 24/07/2022
Tim Editorial mybest
Penyunting
mybest, Inc.
Tim Editorial mybest

mybest adalah situs layanan informasi produk rekomendasi berdasarkan uji coba menyeluruh serta bantuan pendapat oleh pakar. Menghasilkan konten setiap hari, mybest menyediakan pengalaman memilih terbaik bagi lebih dari 3 juta user per bulannya. Berbagai tema konten, mulai dari kosmetik, kebutuhan sehari-hari, elektronik rumah tangga, hingga jasa bisa ditemukan di mybest.

Profil Tim Editorial mybest
Lanjut membaca

Daftar isi

Apa kegunaan mesin absensi?

Apa kegunaan mesin absensi?

Apa pun jenis bisnis yang dijalankan, perusahaan Anda sudah seharusnya memiliki alat absensi karyawan. Dengan mesin ini, Anda bisa memantau kedisiplinan karyawan dan meminimalkan terjadinya praktik curang di perusahaan. Adapun praktik curang yang sering terjadi ialah time padding (catatan fiktif) dan budding punching (titip absensi).


Ada beberapa kegunaan mesin absensi karyawan lainnya yang harus Anda tahu. Yuk, langsung simak berikut ini.


  • Sistem absensi yang menggunakan mesin akan meningkatkan produktivitas karyawan secara efektif dan efisien. Alasannya, sistem manajemen absensi yang baik memungkinkan karyawan yang disiplin mendapatkan apresiasi khusus dari perusahaan.

  • Lingkungan kerja menjadi lebih aman karena ada mesin absensi yang juga berfungsi sebagai pengunci pintu ruang. Orang yang tidak memiliki akses absensi tidak bisa memasuki ruang kantor tanpa izin.

  • Dengan mesin absensi, Anda bisa melakukan input jam kerja yang lebih akurat karena perekaman waktu dilakukan real time. Dengan perekaman waktu yang real time, Anda bisa mengetahui karyawan yang melakukan kerja lembur.

  • Mesin absensi akan memudahkan Anda membuat laporan dan penghitungan gaji.

  • Alat absensi karyawan bermanfaat untuk menghindari kesalahan catat sehingga bisa menghemat uang perusahaan. Kesalahan catat jam kerja sering terjadi pada absensi manual. Misalnya saja, ada karyawan yang jarang masuk, tetapi tercatat selalu masuk. Perusahaan pun merugi karena harus membayarnya secara penuh.

Cara memilih mesin absensi

Mesin absensi tentunya akan memudahkan pekerjaan Anda saat ingin membuat penghitungan gaji. Namun, sebelum menentukan pilihan, mari simak hal-hal yang perlu Anda perhatikan ketika memilih.

1

Sesuaikan mesin absensi berdasarkan tipenya

Secara garis besar, mesin absensi tersedia dalam empat tipe. Keempat tipe tersebut adalah tipe kartu, tipe USB/SD compatible, tipe kartu IC/RFID, dan autentikasi biometrik. Agar makin jelas, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu karakteristiknya masing-masing.

Tipe kartu, sangat mudah digunakan dan kompatibel dengan USB/SD

Tipe kartu, sangat mudah digunakan dan kompatibel dengan USB/SD

Ada dua jenis mesin absensi tipe kartu yang paling umum dijumpai. Pertama, tipe kartu yang tidak dapat terhubung dengan komputer. Kedua, tipe kartu yang terhubung dengan komputer melalui USB/SD. Untuk lebih jelasnya, mari simak uraian berikut ini.


  • Mesin absensi tipe kartu yang tidak dapat terhubung ke komputer sangat mudah digunakanAnda cukup memasukkan sebuah kartu tebal ke dalam mesin, lalu tanggal dan waktu akan tercetak otomatis. Sayangnya, tipe ini kurang efisien karena membutuhkan banyak waktu saat menghitung gaji. 

  • Mesin absensi tipe kartu yang kompatibel dengan penyimpan data USB dan SD akan menghemat waktu saat melakukan penghitungan gaji. Pasalnya, Anda bisa langsung mentransfer data absensi karyawan ke komputer. Namun, Anda tetap perlu membeli kartu secara berkelanjutan untuk kebutuhan absensi. 

Tipe IC, sangat efisien dan aman

Tipe IC, sangat efisien dan aman

Tipe IC adalah mesin absensi yang menyimpan data kehadiran dengan cara menempelkan kartu pada mesin. Mesin tipe ini mampu mengirim data ke suatu sistem khusus melalui jaringan. Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi melakukan pengiriman data secara manual ke komputer. Pengaturan yang berhubungan dengan absensi pun akan menjadi lebih mudah.


Berbeda dari tipe sebelumnya, pada tipe IC, pengguna akan diberikan kartu identitas yang dapat dibawa oleh masing-masing. Kartu tidak disimpan di sekitar mesin absensi sehingga Anda akan terhindar dari kesalahan data akibat menggunakan kartu orang lain.

Tipe biometrik, sangat praktis untuk digunakan

Tipe biometrik, sangat praktis untuk digunakan

Mesin tipe biometrik akan merekam kehadiran karyawan dengan menggunakan sidik jari atau pemindaian wajah. Dengan mesin seperti ini, Anda tidak perlu khawatir lagi mengenai kemungkinan kartu hilang atau tertinggal.


Akan tetapi, penggunaan mesin biometrik kadang kala menyulitkan dan membutuhkan waktu lama. Selalu ada saja beberapa orang yang tidak teridentifikasi sidik jari maupun wajahnya oleh mesin. Selain itu, biaya yang dikeluarkan untuk membeli tipe ini juga tergolong tinggi.

2

Pilih mesin absensi yang dapat diatur tanggalnya sesuai keperluan

Pilih mesin absensi yang dapat diatur tanggalnya sesuai keperluan

Mesin absensi biasanya mencetak catatan kehadiran dari tanggal satu sampai dengan akhir bulan. Hal ini tidak menjadi masalah apabila tanggal penutupan untuk penghitungan gaji sama dengan tanggal terakhir setiap bulan. Kenyataannya, tanggal penutupan penghitungan gaji dengan tanggal pembayaran gaji setiap perusahaan bisa berbeda-beda


Sebagai contoh, ada beberapa perusahaan yang menetapkan penutupan di tanggal 15 atau 25 setiap bulannya. Tentu tidak efisien jika Anda harus memakai dua kartu hanya karena tanggal penutupan yang tanggung seperti ini. Untuk mencegah hal tersebut, Anda perlu menetapkan tanggal awal penghitungan gaji sesuai kebijakan perusahaan pada mesin absensi.


Sayangnya, beberapa mesin absensi tidak menyediakan fitur pengaturan tanggal sehingga tanggal awal penghitungan gaji tidak dapat diatur. Mesin seperti ini tidak direkomendasikan sekalipun harganya masuk akal dan mudah digunakan. Jadi, pastikan produk yang Anda incar memiliki fitur pengaturan tanggal jika tanggal penutupan tidak pada akhir bulan.

3

Tentukan mesin absensi berdasarkan kemudahan penggunaan

Tentukan mesin absensi berdasarkan kemudahan penggunaan

Mesin absensi adalah mesin yang digunakan setiap hari kerja di perusahaan. Tentu saja administrator perlu memilih mesin yang mudah diambil datanya, tetapi kenyamanan pengguna tidak kalah penting untuk dipertimbangkan.


Sebagai contoh, terkadang sidik jari sulit diidentifikasi saat menggunakan mesin absensi biometrik sehingga proses absensi jadi tidak menyenangkan. Hal ini mungkin terkesan sepele, tetapi perlu diperhatikan agar pengguna dapat menggunakannya dengan lancar.

Apakah cara memilihnya berguna sebagai referensi Anda?

10 Rekomendasi mesin absensi terbaik

Selanjutnya, kami akan merekomendasikan sepuluh produk mesin absensi terbaik yang kami tentukan berdasarkan cara memilih di atas. Produk-produk ini dipilih secara teliti dengan mempertimbangkan kualitas produk, review pembeli, dan tingkat kepercayaan terhadap seller. Produk kami urutkan berdasarkan popularitasnya di marketplace Shopee.
Ranking popularitas
Produk
Gambar
Harga terendah
Poin
1

Solution

Finger Print AbsentP207

Solution   Finger Print Absent 1枚目

Mesin absensi fingerprint dengan banyak fitur menarik

2

ZKTeco

Mesin Absensi Sidik JariLX50

ZKTeco  Mesin Absensi Sidik Jari 1枚目

Mesin absensi sidik jari dengan sensor optik yang andal

3

Amano

Electronic Time RecorderEX-3500N

Amano  Electronic Time Recorder 1枚目

Pengusaha UMKM dapat memulai usahanya dengan mesin absensi ini

4

Fingerspot

Revo Mesin AbsensiWFV-208BNC

Fingerspot  Revo Mesin Absensi 1枚目

Bisa simpan data 2000 karyawan, cocok untuk absensi di pabrik

5

Kozure

Finger Print Absent FP-130

Kozure  Finger Print Absent  1枚目

Bisa merekam hingga 24 shift kerja dan 16 departemen

6

Deli

Mesin Absensi Sidik Jari dan Pendeteksi Wajah E3765

Deli  Mesin Absensi Sidik Jari dan Pendeteksi Wajah 1枚目

Cukup letakkan di meja, alat absensi karyawan ini langsung beroperasi!

7

ICON

Mesin Absen RFID340

ICON  Mesin Absen RFID 1枚目

Alat absensi dengan baterai tanam lithium, tak perlu khawatir saat mati listrik

8

Time Tech

Mesin Absensi KartuKL-3300

Time Tech Mesin Absensi Kartu 1枚目

Mencetak kartu dengan dua warna, memudahkan pekerjaan Anda

9

Biofinger

Mesin Absensi dan Akses Kontrol PintuAF-800

Biofinger  Mesin Absensi dan Akses Kontrol Pintu 1枚目

Rekam absensi karyawan dengan identifikasi wajah

10

Solution

Mesin Absensi dan Akses PintuC3

Solution  Mesin Absensi dan Akses Pintu 1枚目

Mesin absensi yang praktis, dapat menyimpan data karyawan hingga puluhan ribu

Jika tidak dapat menemukan produk yang Anda cari, Anda dapat mengajukan permintaan di sini.
No.1

Solution Finger Print AbsentP207

 Finger Print Absent Gambar 1
Sumber: solution.co.id
Harga referensi
Mulai dari Rp530.000,00
Harga referensi
Mulai dari Rp530.000,00

Mesin absensi fingerprint dengan banyak fitur menarik

Kelebihan:

  • Memiliki kapasitas absensi hingga 1500 sidik jari
  • Memiliki fitur SSR sehingga dapat mengatur shift kerja dan mengolah data karyawan
  • Memiliki fitur SMS yang memudahkan Anda untuk mengirim pesan ke karyawan

Kekurangan:

  • Mesin absensi ini membutuhkan perawatan yang rutin

Anda mungkin sering mendengar tentang mesin absensi dari Solution. Kali ini, alat absensi dari Solution kami rekomendasikan kembali untuk Anda. Mesin absensi Solution dengan seri P207 ini memiliki banyak fitur, termasuk SSR dan SMS.


Selain itu, terdapat fitur alarm yang dapat diatur sesuai jam masuk dan jam pulang kerja. Untuk pengoperasiannya, mesin absensi fingerprint ini sangat mudah digunakan dan datanya pun dapat dipindahkan ke USB flash disk.

Apakah peringkat rekomendasi produk ini berguna sebagai referensi?
No.2

ZKTeco Mesin Absensi Sidik JariLX50

Harga referensi
Mulai dari Rp500.000,00

Mesin absensi sidik jari dengan sensor optik yang andal

Kelebihan:

  • Mampu menyimpan 50 ribu transaksi penggunaan
  • Mudah dihubungkan dengan USB untuk transfer data secara manual

Kekurangan:
  • Membutuhkan daya listrik untuk mengoperasikannya karena tidak memiliki baterai tanam
  • Hanya memiliki kapasitas lima ratus data sidik jari

Produk dari ZKTeco ini menggunakan sensor optik yang andal. Sensor tersebut memungkinkan adanya respons identifikasi yang cepat. ZKTeco sendiri menyatakan bahwa produknya mampu mengidentifikasi pengguna kurang dari satu detik.


Kelebihan lainnya ialah adanya fitur laporan self-service recorder (SSR) yang memudahkan Anda membuat laporan absensi. Selain itu, alat absensi sidik jari ini dilengkapi dengan layar TFT 2,8 inci. Layar tersebut akan membuat tampilan antarmuka lebih jelas dengan kualitas gambar yang baik.

No.3

Amano Electronic Time RecorderEX-3500N

Harga referensi
Mulai dari Rp1.625.000,00

Pengusaha UMKM dapat memulai usahanya dengan mesin absensi ini

Kelebihan:

  • Berdesain sederhana dengan pengoperasian yang mudah
  • Memiliki fitur pengaturan waktu dan tanggal yang dapat Anda atur sendiri

Kekurangan:

  • Anggaran perusahaan menjadi lebih boros karena harus membeli banyak kertas untuk absensi
  • Rentan terhadap kecurangan data absensi karyawan

Mesin ini memiliki desain yang unik, yakni berbentuk jam analog yang besar. Anda pun dapat dengan mudah memastikan waktu kedatangan atau jam pulang kantor. Produk ini pas untuk pengusaha UMKM dengan karyawan yang belum terlalu banyak karena cara kerja mesin yang sederhana. Produk ini juga menggunakan baterai built-in yang tahan hingga 3 tahun pemakaian, lho.

No.4

Fingerspot Revo Mesin AbsensiWFV-208BNC

Harga referensi
Mulai dari Rp3.800.000,00

Bisa simpan data 2000 karyawan, cocok untuk absensi di pabrik

Kelebihan:

  • Mendukung absensi karyawan secara online

Kekurangan:

  • Kurang cocok untuk bisnis dengan jumlah karyawan yang sedikit
  • Identifikasi sensor terkadang lambat

Fingerspot menawarkan mesin absensi dengan teknologi mutakhir yang memadukan tipe biometrik dengan RFID. Produk ini juga menggabungkan sistem absensi dengan kontrol akses pintu. Uniknya, akses buka pintu dapat Anda lakukan dengan scan telapak tangan, wajah, sidik jari, kartu, dan password.


Adanya sensor vein scanning akan memberikan alternatif absensi yang lebih higienis karena tidak menyentuh mesin. Produk Revo ini dapat digunakan oleh dua ribu karyawan dengan kapasitas transaksi absensi hingga 200 ribu! Jadi, bagi Anda yang ingin mendapatkan kemudahan absensi dengan berbagai fitur, produk ini adalah pilihan yang pas.

No.5

Kozure Finger Print Absent FP-130

Harga referensi
Mulai dari Rp650.000,00

Bisa merekam hingga 24 shift kerja dan 16 departemen

Kelebihan:

  • Memiliki kapasitas pengguna hingga seribu karyawan dengan jumlah rekaman sampai 120 ribu
  • Rekaman identifikasi bisa menggunakan fingerprint maupun password

Kekurangan:

  • Produk menggunakan pengaturan bahasa Inggris sehingga mungkin sulit dipahami
  • Proses identifikasi sidik jari terkadang membutuhkan waktu lama

Bila perusahaan Anda melakukan sistem kerja shift dan memiliki multi-department mesin absensi ini adalah pilihan tepat. Anda dapat melakukan perekaman absensi hingga 24 shift kerja dengan enam belas departemen yang berbeda.


Pada bagian depan mesin ini terdapat layar 2,4 inci yang menampilkan zona waktu. Alhasil, Anda dapat dengan mudah mencocokkan waktu kedatangan atau kepulangan dengan waktu saat ini. Desain simpel dengan kapasitas cukup besar akan membantu pengelolaan absensi karyawan di perusahaan Anda.

No.6

Deli Mesin Absensi Sidik Jari dan Pendeteksi Wajah E3765

Harga referensi
Mulai dari Rp890.000,00

Cukup letakkan di meja, alat absensi karyawan ini langsung beroperasi!

Kelebihan:

  • Kecepatan pemindaian kurang dari 1 detik
  • Layar TFT berukuran 2,8 inci sehingga tampilan visual jelas

Kekurangan:

  • Membutuhkan konsumsi daya yang tinggi karena penggunaan layar TFT

Produk dari Deli ini merupakan alat absensi karyawan tipe biometrik sehingga Anda mudah menghubungkannya ke komputer. Alat absensi ini bisa Anda letakkan di meja atau dinding. Produk ini cocok untuk Anda yang mencari mesin absensi dengan cara kerja praktis.


Di sisi lain, alat absensi karyawan ini hanya memiliki kapasitas dua ratus karyawan untuk pendeteksian wajah. Namun, untuk absensi sidik jari, alat ini memiliki kapasitas hingga seribu karyawan. Selain itu, mesin absensi ini memungkinkan Anda untuk mengunduh hasil laporan absensi dengan USB.

No.7

ICON Mesin Absen RFID340

Harga referensi
Mulai dari Rp975.000,00

Alat absensi dengan baterai tanam lithium, tak perlu khawatir saat mati listrik

Kelebihan:

  • Dapat digunakan untuk mengontrol pintu
  • Penggunaan dapat dikoneksikan dengan LAN

Kekurangan:

  • Kapasitas sidik jari maksimal hanya lima ratus
  • Ulasan mengatakan bahwa penggunaan produk cukup membingungkan, terlebih tanpa adanya buku panduan

Jika kantor Anda sering terkena pemadaman listrik, sepertinya mesin absensi dari ICON adalah pilihan tepat. Produk ini memiliki baterai tanam lithium sehingga Anda tetap bisa menggunakannya meski listrik padam. Baterai tanam yang digunakan juga dapat membuat Anda lebih menghemat biaya listrik.


Menariknya lagi, alat absensi ini juga dapat digunakan untuk mengontrol akses pintu. Orang yang tidak memiliki kartu RFID, pastinya tidak dapat memasuki ruangan tanpa izin. Selain menggunakan kartu RFID, Anda juga bisa mengatur absensi karyawan dengan sidik jari.

No.8

Time TechMesin Absensi KartuKL-3300

Harga referensi
Mulai dari Rp1.078.000,00

Mencetak kartu dengan dua warna, memudahkan pekerjaan Anda

Kelebihan:

  • Memiliki fitur auto in/out sehingga prosedur absensi lebih mudah

Kekurangan:

  • Kartu absensi yang digunakan rawan rusak dan harus diperbarui berkala

Produk ini merupakan jenis mesin absensi tipe kartu yang dapat mencetak dengan dua warna, yakni hitam dan merah. Hal ini akan memudahkan proses identifikasi waktu kehadiran karyawan. Anda dapat menggunakan warna hitam untuk waktu kehadiran normal dan warna merah untuk waktu keterlambatan.


Prosedur absensi dapat menjadi lebih mudah karena terdapat fitur auto in/out. Pengaturan waktu kedatangan dan pulang hanya perlu disetel satu kali dan mesin akan bekerja secara otomatis. Produk ini kami rekomendasikan bagi Anda yang mencari kemudahan administrasi dengan melihat perbedaan warna pada kartu.

No.9

Biofinger Mesin Absensi dan Akses Kontrol PintuAF-800

Harga referensi
Mulai dari Rp2.450.000,00

Rekam absensi karyawan dengan identifikasi wajah

Kelebihan:

  • Berfungsi untuk absensi sekaligus akses kontrol pintu

Kekurangan:

  • Tidak bisa dipasang di luar ruangan karena bisa rusak jika terkena debu dan air
  • Kunci magent tidak bisa terbuka jika mesin dalam posisi switch off

Selain dapat dioperasikan menggunakan sidik jari, mesin absensi ini juga dapat mengidentifikasi wajah. Color optical system memungkinkan produk ini mencatat kehadiran hanya dengan mendekatkan wajah dengan jarak sekitar 30-80 cm. Dengan begitu, data waktu kehadiran Anda langsung terekam dengan cepat.


Karena itu, kami merekomendasikan produk ini jika Anda membutuhkan mesin absensi yang juga dapat menyimpan data dengan pemindaian wajah. Proses kerjanya hanya membutuhkan waktu 0,5 detik saat memverifikasi wajah dan dapat merekam hingga empat ratus wajah yang berbeda. Penghitungan total rekaman pun dapat mencapai 100 ribu record.

No.10

Solution Mesin Absensi dan Akses PintuC3

Harga referensi
Mulai dari Rp1.285.000,00

Mesin absensi yang praktis, dapat menyimpan data karyawan hingga puluhan ribu

Kelebihan:

  • Ada fitur khusus untuk mencetak slip gaji
  • Ada fitur timezone support untuk mengatur akses pintu bagi karyawan tertentu dan pada waktu tertentu pula

Kekurangan:
  • Mudah mengalami error atau lambat saat mendeteksi data karyawan
  • Kurang cocok untuk perusahaan skala kecil

Dengan mesin ini, karyawan yang banyak sekalipun akan melewati proses absensi dengan cepat. Mesin absensi ini dioperasikan dengan sistem RFID dan dapat menyimpan hingga 30 ribu data karyawan. Kami merekomendasikan produk ini untuk Anda yang menangani karyawan berjumlah ratusan hingga ribuan, misalnya di pabrik besar.


Selain itu, Anda juga bisa memakai mesin ini untuk menghitung keterlambatan, pulang cepat, lembur, dan jumlah jam kerja. Hal ini tentu sangat memudahkan Anda dalam menyelesaikan pekerjaan. Anda juga dapat mengimplementasikan mesin ini untuk pengontrolan buka tutup pintu, lho!

5 Rekomendasi Mesin Absensi terbaik

No. 1: Solution Finger Print AbsentP207

No. 2: ZKTeco Mesin Absensi Sidik JariLX50

No. 3: Amano Electronic Time RecorderEX-3500N

No. 4: Fingerspot Revo Mesin AbsensiWFV-208BNC

No. 5: Kozure Finger Print Absent FP-130

Lihat rekomendasi lengkapnya di sini

Apabila Anda membeli produk yang disebutkan di artikel, mybest mungkin akan menerima sebagian dari hasil penjualan produk tersebut.
Deskripsi setiap produk bersumber dari produsen/brand, situs marketplace, dan sebagainya.
  1. TOP
  2. Peralatan kantor & alat tulis
  3. Elektronik kantor
  4. 10 Rekomendasi Mesin Absensi Terbaik (Terbaru Tahun 2023)