10 Rekomendasi Printer Kantor Terbaik [Awet & Mudah Digunakan] (Terbaru Tahun 2026)
Untuk membantu Anda, kami bersama teknisi mesin fotocopy dan percetakan, Ahmad Yusuf, akan membahas cara memilih printer terbaik untuk kantor. Kami juga menyiapkan daftar rekomendasi printer kantor terbaik beserta harganya. Rekomendasi ini dipilih dari produk-produk terlaris di marketplace dan diurutkan sesuai cara memilih mybest. Yuk, simak dengan saksama untuk mendapatkan printer paling pas untuk kebutuhan kantor Anda!
Highlight Printer Kantor Teratas
HP
Printer andal untuk cetak banyak tanpa khawatir biaya besar
Epson
Fungsinya lengkap untuk urusan sekretariat
Epson
Printer all-in-one hemat tinta dengan resolusi cetak tinggi
Canon
Cetak langsung dari jejaring sosial kini bisa dilakukan dengan PIXMA Cloud Link
Ahmad Yusuf adalah teknisi mesin fotocopy dan printer dengan kanal YouTube "kangyusuf" yang dipercaya 45.000+ subscriber. Ia aktif membagikan pengetahuan dan kemampuannya tentang teknologi percetakan terkini, termasuk printer 3D, printer laser, printer inkjet, dan mesin CNC, melalui tutorial komprehensif. Kang Yusuf berkomitmen memberikan edukasi bermanfaat bagi masyarakat umum dan wirausahawan di bidang percetakan. Ia khususnya memiliki fokus pada pengembangan minat wirausahawan muda di bidang teknologi percetakan dan fotocopy.
Gigih Prayitno adalah content planner di mybest Indonesia sejak 2024 yang berfokus pada segmen perangkat elektronik, travel, dan DIY tools. Sebelumnya, Gigih bekerja sebagai reporter online di Tribun Travel selama 2 tahun+ serta pernah menjadi kontributor di Kompasiana dan IDN Community. Berbekal pengalamannya meriset informasi yang tepercaya, saat ini Gigih aktif menyusun cara memilih dalam artikel serta melakukan riset produk yang dibutuhkan user agar pembaca mendapatkan informasi yang akurat dan relevan.
Pakar dalam artikel ini hanya meninjau isi cara memilih. Produk dan layanan yang direkomendasikan bukanlah pilihan dari pakar.
Why You Can Trust Us
mybest adalah layanan yang memiliki database produk dan meregistrasikan lebih dari 2.000 produk setiap bulannya dengan penelitian yang menyeluruh. Setiap artikel mybest dibuat melalui proses panjang termasuk riset produk dan kebutuhan pembaca serta wawancara dengan ahli di bidangnya. Dengan artikel yang dibuat berdasarkan fakta dan hasil riset mendalam dan informasi yang dapat dipercaya, kami memberikan konten yang dapat dipercaya kepada para pembaca kami.
Cara memilih Printer Kantor
Pemilihan printer kantor perlu disesuaikan dengan kebutuhan kerja dan intensitas pemakaian harian. Jenis printer, fitur tambahan seperti scan dan copy, serta konektivitas menjadi faktor penting yang memengaruhi efisiensi kerja. Dengan spesifikasi yang tepat, aktivitas cetak dokumen di kantor dapat berjalan lebih praktis dan lancar.
Pilih jenis printer sesuai kebutuhan dan intensitas pemakaian harian
Langkah pertama sebelum memilih printer untuk kantor adalah memahami kebutuhan dan intensitas pemakaian. Patokan terbaik biasanya dapat dilihat dari pola kerja tim, seperti seberapa sering dokumen dicetak, jumlah pengguna, dan jenis dokumen yang dicetak. Dengan memahami kebiasaan penggunaan ini, Anda dapat mementukan jenis printer yang paling sesuai, baik dari segi kecepatan, kapasitas, maupun fitur yang dibutuhkan.
Pilihlah printer inkjet/ink tank jika volume cetak rendah dan tipe dokumen berwarna
Printer inkjet umumnya memiliki hasil cetak warna lebih baik sehingga cocok untuk dokumen berwarna. Namun, kecepatan cetaknya cenderung lebih lambat sehingga lebih cocok untuk keperluan cetak skala kecil.
Selain itu, printer ini juga dapat digunakan untuk kebutuhan sehari-hari, misalnya mencetak laporan, dokumen kerja, atau materi presentasi. Namun, perlu diperhatikan bahwa kecepatan cetak printer inkjet umumnya lebih lambat dibandingkan dengan printer laser. Karena itu, printer inkjet kurang ideal untuk kebutuhan cetak dalam jumlah besar atau volume tinggi.
Pilihlah printer laser jika volume cetak tinggi dan tipe dokumen tidak berwarna
Untuk kebutuhan cetak dalam jumlah besar, printer laser biasanya lebih bisa diandalkan karena kecepatannya lebih tinggi. Namun, hasil cetak warnanya cenderung kurang vibrant dan gradasinya kurang halus dibandingkan dengan printer inkjet.
Di sisi lain, printer laser kurang optimal untuk kebutuhan cetak warna dengan detail tinggi, misalnya foto. Hal ini karena printer laser menggunakan bubuk toner yang dilelehkan ke kertas dengan panas. Proses tersebut membuat hasil warna terkadang terlihat lebih flat dan gradasinya kurang halus. Bukan berarti printer laser tidak bisa digunakan untuk mencetak warna. Printer ini masih bisa digunakan untuk mencetak dokumen bisnis berwarna sederhana, seperti grafik, diagram, atau materi presentasi yang didominasi oleh teks.
Pilih printer multifungsi jika butuh scan dan copy; jika tidak, printer print-only sudah memadai
Pemilihan printer sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan penggunaan. Printer multifungsi lebih praktis untuk kantor karena menggabungkan beberapa fungsi dalam satu perangkat.
Di sisi lain, jika kebutuhan utama di kantor hanya mencetak dokumen teks, printer print-only sudah sangat memadai. Karena tidak memiliki modul pemindai, printer print-only menawarkan keunggulan berupa biaya pembelian awal yang lebih ekonomis serta dimensi perangkat yang lebih ringkas. Selain itu, perawatannya pun relatif lebih sederhana karena komponennya lebih sedikit sehingga risiko kerusakan lebih rendah
Untuk pemakaian ringan, printer dengan fungsi cetak saja (print-only) biasanya sudah cukup. Jadi, Anda tidak perlu memaksakan memilih printer kantor multifungsi jika fitur tambahannya memang tidak atau jarang digunakan.
Pastikan konektivitas dengan mengutamakan printer yang sudah mendukung Wi-Fi
Sekarang fitur Wi-Fi termasuk penting sekali untuk printer. Dengan Wi-Fi, proses print jadi lebih praktis karena bisa langsung terhubung, bahkan dari smartphone.
Meski demikian, konektivitas LAN/Ethernet masih bisa menjadi opsi yang relevan jika workflow kantor Anda terpusat pada jaringan komputer dan membutuhkan koneksi yang lebih stabil. Dengan menyesuaikan pilihan konektivitas dengan kebutuhan kerja tim, Anda bisa memastikan printer tetap lancar digunakan tanpa mengganggu operasional kantor.
Kadang koneksi WiFi pada printer bisa terganggu, misalnya jika beberapa perangkat mencoba terhubung sekaligus atau koneksi sebelumnya belum terputus sepenuhnya. Hal ini bisa membuat Anda perlu menyambung ulang koneksi sebelum digunakan. Meski begitu, untuk penggunaan harian yang fleksibel, Wi-Fi bisa menjadi pilihan yang lebih nyaman.
Peringkat Printer Kantor Terbaik
Produk | Gambar | Harga terendah | Poin | Perincian | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Jenis printer | Sistem tinta | Wi-Fi support | Print speed | Resolusi cetak | Fungsi tambahan | |||||
1 | HP HP｜Smart Tank Wi Fi All-in-One Printer｜585 | | Printer andal untuk cetak banyak tanpa khawatir biaya besar | Inkjet | Inktank | 12 ppm (monokrom), 5 ppm (warna) | 4800 x 1200 dpi | Print warna, Copy, Scan | ||
2 | Epson Epson｜Printer EcoTank A4 Wi-Fi All-in-One Ink Tank dengan ADF｜L5290 | | Fungsinya lengkap untuk urusan sekretariat | Inkjet | Inktank | 33 ppm (monokrom), 15 ppm (warna) | 5760 x 1440 dpi | Print warna, Copy, Scan, Fax | ||
3 | Epson Epson｜EcoTank A4 All-in-One Ink Tank Printer ｜L3211 | | Printer all-in-one hemat tinta dengan resolusi cetak tinggi | Inkjet | Inktank | 33 ppm (monokrom), 15 ppm (warna) | 5760 x 1440 dpi | Print warna, Copy, Scan | ||
4 | Canon Canon｜PIXMA｜E470 | | Cetak langsung dari jejaring sosial kini bisa dilakukan dengan PIXMA Cloud Link | Inkjet | Cartridge | 8 ipm (monokrom), 4 ipm (warna) | 4800 x 600 dpi | Print warna, Copy, Scan | ||
5 | Brother Industries Brother Laser Printer｜HL-L2360DN | | Cetak otomatis dua sisi dengan kecepatan tinggi | Laser | Cartridge | 30 ppm (monokrom) | 2400 x 600 dpi | Tidak ada | ||
6 | Brother Industries Brother｜Laser Printer｜DCP-L2540DW | | Cetak dokumen bolak-balik dalam sekali print | Laser | Cartridge | 30 ppm (monokrom) | 2400 x 600 dpi | Copy, Scan | ||
7 | HP HP｜Laser Printer｜108a | | Cetak dokumen hitam putih dengan cepat tanpa ribet | Laser | Cartridge | 21 ppm (monokrom) | 1200 x 1200 dpi | Tidak ada | ||
8 | HP HP｜OfficeJet Pro Wide Format All-in-One Printer｜9720 | | Kemudahan manajemen cetak melalui panel touchscreen terintegrasi | Laser | Cartridge | 22 ppm (monokrom), 18 ppm (warna) | 4800 x 1200 dpi | Print warna, Copy, Scan | ||
9 | Canon Canon｜imageCLASS｜MF643Cdw | | Permudah urusan cetak dokumen di kantor dengan printer laser berkapasitas besar | Laser | Cartridge | 21 ppm (monokrom, warna) | 600 x 600 dpi | Print warna, Copy, Scan | ||
10 | Brother Industries Brother｜Laser Printer｜HL-B2180DW | | Mencetak makin cepat berkat fitur duplex printing | Laser | Cartridge | 34 ppm (monokrom) | 1200 x 1200 dpi | Tidak ada | ||
HPHP ｜ Smart Tank Wi Fi All-in-One Printer ｜ 585
| Sistem tinta | Inktank |
|---|---|
| Print speed | 12 ppm (monokrom), 5 ppm (warna) |
- Jenis printer
- Inkjet
- Wi-Fi support
Printer andal untuk cetak banyak tanpa khawatir biaya besar
- Sistem tinta isi ulang yang tahan lama membantu menghemat biaya cetak untuk kebutuhan sehari-hari
- Kapasitas cetaknya mencapai 3.000 halaman per bulan, ideal untuk penggunaan intensif di rumah atau kantor kecil
- Dilengkapi koneksi Wi-Fi Direct dan self-healing Wi-Fi yang memastikan sambungan tetap stabil dan praktis
- Hasil cetaknya tajam dan berkualitas tinggi, baik untuk dokumen hitam putih maupun cetakan berwarna
| Resolusi cetak | 4800 x 1200 dpi |
|---|---|
| Fungsi tambahan | Print warna, Copy, Scan |
EpsonEpson ｜ Printer EcoTank A4 Wi-Fi All-in-One Ink Tank dengan ADF ｜ L5290
| Sistem tinta | Inktank |
|---|---|
| Print speed | 33 ppm (monokrom), 15 ppm (warna) |
- Jenis printer
- Inkjet
- Wi-Fi support
Fungsinya lengkap untuk urusan sekretariat
- Mampu mencetak hingga 4.500 halaman hitam dan 7.500 halaman warna dalam satu set tinta
- Bisa mencetak langsung dari HP dengan dukungan Wi-Fi dan aplikasi Epson Smart Panel
- Dilengkapi fungsi print, scan, copy, fax, dan ADF berkapasitas 30 lembar untuk efisiensi kerja kantor
- Cocok untuk pekerjaan multitugas seperti sekretaris berkat fitur lengkap dan kemudahan operasional
| Resolusi cetak | 5760 x 1440 dpi |
|---|---|
| Fungsi tambahan | Print warna, Copy, Scan, Fax |
EpsonEpson ｜ EcoTank A4 All-in-One Ink Tank Printer ｜ L3211
| Sistem tinta | Inktank |
|---|---|
| Print speed | 33 ppm (monokrom), 15 ppm (warna) |
- Jenis printer
- Inkjet
- Wi-Fi support
Printer all-in-one hemat tinta dengan resolusi cetak tinggi
- Didesain all-in-one, dapat digunakan untuk print, scan, sekaligus fotokopi
- Dibekali sistem tangki tinta EcoTank, printer lebih hemat pemakaian tinta
- Memiliki resolusi cetak 5.760 x 1.440 dpi untuk hasil yang detail dan tajam
- Dirancang dengan fitur Epson Heat-Free guna mengurangi konsumsi daya
| Resolusi cetak | 5760 x 1440 dpi |
|---|---|
| Fungsi tambahan | Print warna, Copy, Scan |
CanonCanon ｜ PIXMA ｜ E470
| Sistem tinta | Cartridge |
|---|---|
| Print speed | 8 ipm (monokrom), 4 ipm (warna) |
- Jenis printer
- Inkjet
- Wi-Fi support
Cetak langsung dari jejaring sosial kini bisa dilakukan dengan PIXMA Cloud Link
Cetak nirkabel lebih mudah lewat Wi-Fi dan aplikasi Canon PRINT langsung dari smartphone atau laptop
- Pantau status tinta dan kelola pencetakan jarak jauh dengan aplikasi Canon PRINT Inkjet/SELPHY
- Terhubung langsung ke layanan cloud seperti Google Drive, Dropbox, hingga Facebook lewat fitur PIXMA Cloud Link
- Irit penggunaan tinta dan hemat tempat, cocok untuk pelajar dengan ruang dan anggaran terbatas
| Resolusi cetak | 4800 x 600 dpi |
|---|---|
| Fungsi tambahan | Print warna, Copy, Scan |
Brother IndustriesBrother Laser Printer ｜ HL-L2360DN
| Sistem tinta | Cartridge |
|---|---|
| Print speed | 30 ppm (monokrom) |
- Jenis printer
- Laser
- Wi-Fi support
Cetak otomatis dua sisi dengan kecepatan tinggi
- Mendukung pencetakan otomatis dua sisi (duplex) untuk penghematan kertas dan efisiensi
- Dilengkapi kecepatan cetak hingga 30 halaman per menit pada ukuran A4 untuk monolaser
- Memiliki resolusi cetak hingga HQ1200 guna berikan hasil teks dan grafis yang mendetail
- Terdapat kapasitas input 250 lembar, output tray 100 lembar, sekaligus konektivitas USB
| Resolusi cetak | 2400 x 600 dpi |
|---|---|
| Fungsi tambahan | Tidak ada |
Brother IndustriesBrother ｜ Laser Printer ｜ DCP-L2540DW
| Sistem tinta | Cartridge |
|---|---|
| Print speed | 30 ppm (monokrom) |
- Jenis printer
- Laser
- Wi-Fi support
Cetak dokumen bolak-balik dalam sekali print
- Kecepatan cetak hingga 30 halaman per menit, cocok untuk kebutuhan bisnis skala kecil
- Fitur duplex otomatis memungkinkan pencetakan dua sisi kertas tanpa harus membalikkan secara manual
- Dilengkapi dengan ADF berkapasitas 35 lembar untuk pemindaian dan penyalinan dokumen dengan lebih praktis
- Printer wireless Brother ini memiliki koneksi Wi-Fi terintegrasi memudahkan pencetakan dari berbagai perangkat
| Resolusi cetak | 2400 x 600 dpi |
|---|---|
| Fungsi tambahan | Copy, Scan |
HPHP ｜ Laser Printer ｜ 108a
| Sistem tinta | Cartridge |
|---|---|
| Print speed | 21 ppm (monokrom) |
- Jenis printer
- Laser
- Wi-Fi support
Cetak dokumen hitam putih dengan cepat tanpa ribet
- Printer HP yang dirancang khusus dengan teknologi cetak laser monokrom
- Memiliki kecepatan cetak hingga 21 lembar per menit dalam mode hitam putih
- Dibekali resolusi cetak hingga 1.200 × 1.200 dpi untuk cetak maksimal 10.000 lembar
- Mendukung berbagai jenis kertas, seperti A4, envelope, label, dan kertas tebal
| Resolusi cetak | 1200 x 1200 dpi |
|---|---|
| Fungsi tambahan | Tidak ada |
HPHP ｜ OfficeJet Pro Wide Format All-in-One Printer ｜ 9720
| Sistem tinta | Cartridge |
|---|---|
| Print speed | 22 ppm (monokrom), 18 ppm (warna) |
- Jenis printer
- Laser
- Wi-Fi support
Kemudahan manajemen cetak melalui panel touchscreen terintegrasi
- Kecepatan cetak 22 ppm hitam serta 18 ppm warna mendukung efisiensi kerja harian
- Dibekali prosesor cepat 1.2 GHz serta layar touchscreen capacitive 2,7 inci, memudahkan navigasi dan pengaturan
- Mendukung kebutuhan cetak profesional dengan kemampuan mencapai format A3 lebar
- Terdapat fitur cetak dua sisi otomatis pada ukuran A4 atau Letter, membantu menghemat kertas lebih efisien
- Kompatibilitas penuh dengan Mac dan Windows memudahkan integrasi perangkat di berbagai lingkungan kerja
| Resolusi cetak | 4800 x 1200 dpi |
|---|---|
| Fungsi tambahan | Print warna, Copy, Scan |
CanonCanon ｜ imageCLASS ｜ MF643Cdw
| Sistem tinta | Cartridge |
|---|---|
| Print speed | 21 ppm (monokrom, warna) |
- Jenis printer
- Laser
- Wi-Fi support
Permudah urusan cetak dokumen di kantor dengan printer laser berkapasitas besar
- Hemat biaya dengan fitur toner saver yang mengurangi penggunaan tinta secara signifikan
- Dapatkan kecepatan cetak hingga 21 halaman per menit untuk hasil cepat dan efisien
- Konektivitas tanpa kabel dengan Wi-Fi, memudahkan penggunaan di berbagai divisi kantor
- Resolusi cetak tinggi hingga 1.200 x 1.200 dpi untuk hasil cetakan tajam dan profesional
| Resolusi cetak | 600 x 600 dpi |
|---|---|
| Fungsi tambahan | Print warna, Copy, Scan |
Brother IndustriesBrother ｜ Laser Printer ｜ HL-B2180DW
| Sistem tinta | Cartridge |
|---|---|
| Print speed | 34 ppm (monokrom) |
- Jenis printer
- Laser
- Wi-Fi support
Mencetak makin cepat berkat fitur duplex printing
- Printer Brother berteknologi laser monokrom guna hasilkan cetakan yang tajam dan jelas
- Nge-print makin cepat berkat fitur duplex printing untuk pencetakan dua sisi secara otomatis
- Dilengkapi konektivitas Wi-Fi untuk pencetakan nirkabel dari komputer atau perangkat lain
- Dirancang untuk kebutuhan cetak dokumen secara efisien di kantor, sekolah, atau kampus
| Resolusi cetak | 1200 x 1200 dpi |
|---|---|
| Fungsi tambahan | Tidak ada |
Perhatikan juga biaya operasional jangka panjang dengan mempertimbangkan cost per page (cpp)
Beberapa printer mungkin menawarkan harga beli yang lebih murah, tetapi biaya operasional jangka panjangnya bisa lebih tinggi. Karena itu, jangan hanya fokus pada harga unit saja terutama jika kebutuhan cetak cukup tinggi.
Untuk memperkirakan biaya operasional, lihat Cost Per Page (CPP) dengan membagi harga tinta atau toner dengan jumlah halaman yang dapat dicetak. Misalnya, cartridge seharga Rp300.000 untuk 300 halaman berarti biaya cetaknya sekitar Rp1.000 per lembar. Sementara itu, tinta ink tank seharga Rp100.000 untuk mencetak 5.000 halaman memiliki biaya cetak Rp20 per lembar. Dengan membandingkan keduanya, Anda bisa memilih printer dan sistem tinta yang paling efisien untuk kebutuhan kantor.
Baca juga rekomendasi printer lainnya di sini
Selain printer kantor, Anda juga bisa mempertimbangkan berbagai printer lainnya, mulai dari printer HP LaserJet, printer Canon, printer Epson, hingga printer dot matrix yang memiliki fungsi dan keunggulan berbeda. Simak panduan memilih serta rekomendasi produk-produknya melalui tautan berikut ini!
5 Rekomendasi Printer Kantor terbaik
No. 1: HP｜HP｜Smart Tank Wi Fi All-in-One Printer｜585
No. 2: Epson｜Epson｜Printer EcoTank A4 Wi-Fi All-in-One Ink Tank dengan ADF｜L5290
No. 3: Epson｜Epson｜EcoTank A4 All-in-One Ink Tank Printer ｜L3211
No. 4: Canon｜Canon｜PIXMA｜E470
No. 5: Brother Industries｜Brother Laser Printer｜HL-L2360DN
Lihat rekomendasi lengkapnya di siniDeskripsi setiap produk diambil dari informasi yang tersedia dari produsen, brand, dan situs marketplace.