10 Rekomendasi Printer Kantor Terbaik [Awet & Mudah Digunakan] (Terbaru Tahun 2026)

Q: Cara memilih Printer Kantor

・Pilih jenis printer sesuai kebutuhan dan intensitas pemakaian harian ・Pilih printer multifungsi jika butuh scan dan copy; jika tidak, printer print-only sudah memadai ・Pastikan konektivitas dengan mengutamakan printer yang sudah mendukung Wi-Fi

Printer kantor menjadi perangkat penting untuk menunjang berbagai aktivitas kerja. Karena itu, memilih printer untuk kantor tidak boleh sembarangan. Anda perlu mempertimbangkan volume cetak, perawatan, hingga fitur untuk menunjang produktivitas kerja. Namun, banyaknya merek printer kantor yang bagus di pasaran, seperti Epson, Canon, dan Brother bisa saja membuat Anda bingung saat memilihnya.

Untuk membantu Anda, kami bersama teknisi mesin fotocopy dan percetakan, Ahmad Yusuf, akan membahas cara memilih printer terbaik untuk kantor. Kami juga menyiapkan daftar rekomendasi printer kantor terbaik beserta harganya. Rekomendasi ini dipilih dari produk-produk terlaris di marketplace dan diurutkan sesuai cara memilih mybest. Yuk, simak dengan saksama untuk mendapatkan printer paling pas untuk kebutuhan kantor Anda!

Teknisi mesin fotocopy & percetakan: Ahmad Yusuf

Ahmad Yusuf adalah teknisi mesin fotocopy dan printer dengan kanal YouTube "kangyusuf" yang dipercaya 45.000+ subscriber. Ia aktif membagikan pengetahuan dan kemampuannya tentang teknologi percetakan terkini, termasuk printer 3D, printer laser, printer inkjet, dan mesin CNC, melalui tutorial komprehensif. Kang Yusuf berkomitmen memberikan edukasi bermanfaat bagi masyarakat umum dan wirausahawan di bidang percetakan. Ia khususnya memiliki fokus pada pengembangan minat wirausahawan muda di bidang teknologi percetakan dan fotocopy.

Profil Ahmad Yusuf

Lanjut membaca

Kreator mybest Indonesia: Gigih Prayitno

Gigih Prayitno adalah content planner di mybest Indonesia sejak 2024 yang berfokus pada segmen perangkat elektronik, travel, dan DIY tools. Sebelumnya, Gigih bekerja sebagai reporter online di Tribun Travel selama 2 tahun+ serta pernah menjadi kontributor di Kompasiana dan IDN Community. Berbekal pengalamannya meriset informasi yang tepercaya, saat ini Gigih aktif menyusun cara memilih dalam artikel serta melakukan riset produk yang dibutuhkan user agar pembaca mendapatkan informasi yang akurat dan relevan.

Profil Gigih Prayitno

Lanjut membaca

Pakar dalam artikel ini hanya meninjau isi cara memilih. Produk dan layanan yang direkomendasikan bukanlah pilihan dari pakar.

Why You Can Trust Us

mybest adalah layanan yang memiliki database produk dan meregistrasikan lebih dari 2.000 produk setiap bulannya dengan penelitian yang menyeluruh. Setiap artikel mybest dibuat melalui proses panjang termasuk riset produk dan kebutuhan pembaca serta wawancara dengan ahli di bidangnya. Dengan artikel yang dibuat berdasarkan fakta dan hasil riset mendalam dan informasi yang dapat dipercaya, kami memberikan konten yang dapat dipercaya kepada para pembaca kami.

Laporkan informasi yang kurang tepat

Cara memilih Printer Kantor

Pemilihan printer kantor perlu disesuaikan dengan kebutuhan kerja dan intensitas pemakaian harian. Jenis printer, fitur tambahan seperti scan dan copy, serta konektivitas menjadi faktor penting yang memengaruhi efisiensi kerja. Dengan spesifikasi yang tepat, aktivitas cetak dokumen di kantor dapat berjalan lebih praktis dan lancar.

Pilih jenis printer sesuai kebutuhan dan intensitas pemakaian harian

Teknisi mesin fotocopy & percetakan

Ahmad Yusuf

Agar fungsi printer optimal, pilih sesuai kebutuhan dan pola pemakaian di kantor. Ini diperlukan agar mencegah bujet terbuang untuk fitur tak terpakai serta munculnya masalah teknis akibat overload.

Langkah pertama sebelum memilih printer untuk kantor adalah memahami kebutuhan dan intensitas pemakaian. Patokan terbaik biasanya dapat dilihat dari pola kerja tim, seperti seberapa sering dokumen dicetak, jumlah pengguna, dan jenis dokumen yang dicetak. Dengan memahami kebiasaan penggunaan ini, Anda dapat mementukan jenis printer yang paling sesuai, baik dari segi kecepatan, kapasitas, maupun fitur yang dibutuhkan.

37 Rekomendasi Printer Terbaik [Merk Bagus dan Awet] (Terbaru Tahun 2026)

Pilihlah printer inkjet/ink tank jika volume cetak rendah dan tipe dokumen berwarna

Teknisi mesin fotocopy & percetakan

Ahmad Yusuf

Printer inkjet umumnya memiliki hasil cetak warna lebih baik sehingga cocok untuk dokumen berwarna. Namun, kecepatan cetaknya cenderung lebih lambat sehingga lebih cocok untuk keperluan cetak skala kecil.

Pilihlah printer inkjet/ink tank jika volume cetak rendah dan tipe dokumen berwarna

Sumber: shopee.co.id

Printer inkjet/ink tank bekerja dengan cara menyemprotkan tinta cair yang meresap ke permukaan kertas. Hal ini membuat hasil cetakannya lebih menyatu, menghasilkan gradasi warna yang halus, dan lebih tahan lama. Karena karakteristik tersebut, printer inkjet cocok digunakan untuk mencetak dokumen berwarna yang membutuhkan detail tinggi, seperti poster, brosur, atau foto.

Selain itu, printer ini juga dapat digunakan untuk kebutuhan sehari-hari, misalnya mencetak laporan, dokumen kerja, atau materi presentasi. Namun, perlu diperhatikan bahwa kecepatan cetak printer inkjet umumnya lebih lambat dibandingkan dengan printer laser. Karena itu, printer inkjet kurang ideal untuk kebutuhan cetak dalam jumlah besar atau volume tinggi.

10 Rekomendasi Printer Inkjet Terbaik [Hasil Cetak Bagus] (Terbaru Tahun 2026)

Pilihlah printer laser jika volume cetak tinggi dan tipe dokumen tidak berwarna

Teknisi mesin fotocopy & percetakan

Ahmad Yusuf

Untuk kebutuhan cetak dalam jumlah besar, printer laser biasanya lebih bisa diandalkan karena kecepatannya lebih tinggi. Namun, hasil cetak warnanya cenderung kurang vibrant dan gradasinya kurang halus dibandingkan dengan printer inkjet.

Pilihlah printer laser jika volume cetak tinggi dan tipe dokumen tidak berwarna

Sumber: shopee.co.id

Jika kantor Anda memiliki kebutuhan cetak tinggi dan dilakukan secara rutin, printer laser bisa menjadi pilihan yang tepat karena menawarkan kecepatan dan stabilitas yang lebih baik. Printer ini memang dirancang untuk menangani volume kerja besar sehingga dapat mengurangi antrean saat digunakan oleh banyak pengguna. Selain itu, kapasitas cetaknya (yield) yang tinggi juga membuat biaya cetak per halaman lebih efisien untuk kebutuhan dokumen dalam jumlah banyak.

Di sisi lain, printer laser kurang optimal untuk kebutuhan cetak warna dengan detail tinggi, misalnya foto. Hal ini karena printer laser menggunakan bubuk toner yang dilelehkan ke kertas dengan panas. Proses tersebut membuat hasil warna terkadang terlihat lebih flat dan gradasinya kurang halus. Bukan berarti printer laser tidak bisa digunakan untuk mencetak warna. Printer ini masih bisa digunakan untuk mencetak dokumen bisnis berwarna sederhana, seperti grafik, diagram, atau materi presentasi yang didominasi oleh teks.

10 Rekomendasi Printer Laser Terbaik [Warna, Hitam Putih]

Lihat ranking produk

Pilih printer multifungsi jika butuh scan dan copy; jika tidak, printer print-only sudah memadai

Teknisi mesin fotocopy & percetakan

Ahmad Yusuf

Pemilihan printer sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan penggunaan. Printer multifungsi lebih praktis untuk kantor karena menggabungkan beberapa fungsi dalam satu perangkat.

Pilih printer multifungsi jika butuh scan dan copy; jika tidak, printer print-only sudah memadai

Sumber: shopee.co.id

Jika kantor perlu mengelola berbagai jenis dokumen, memilih printer multifungsi bisa menjadi pilihan yang lebih praktis. Printer jenis ini biasanya dilengkapi dengan fitur print, scan, dan fotokopi dalam satu perangkat sehingga proses pengelolaan dokumen menjadi lebih efisien tanpa perlu menggunakan banyak alat berbeda. Beberapa printer multifungsi juga menyediakan fitur kontrol akses pengguna yang dapat membantu menjaga keamanan dokumen internal.

Di sisi lain, jika kebutuhan utama di kantor hanya mencetak dokumen teks, printer print-only sudah sangat memadai. Karena tidak memiliki modul pemindai, printer print-only menawarkan keunggulan berupa biaya pembelian awal yang lebih ekonomis serta dimensi perangkat yang lebih ringkas. Selain itu, perawatannya pun relatif lebih sederhana karena komponennya lebih sedikit sehingga risiko kerusakan lebih rendah

Teknisi mesin fotocopy & percetakan

Ahmad Yusuf

Untuk pemakaian ringan, printer dengan fungsi cetak saja (print-only) biasanya sudah cukup. Jadi, Anda tidak perlu memaksakan memilih printer kantor multifungsi jika fitur tambahannya memang tidak atau jarang digunakan.

10 Rekomendasi Printer All in One Terbaik [Bisa Fotocopy dan Scan] (Terbaru Tahun 2026)

Lihat ranking produk

Pastikan konektivitas dengan mengutamakan printer yang sudah mendukung Wi-Fi

Teknisi mesin fotocopy & percetakan

Ahmad Yusuf

Sekarang fitur Wi-Fi termasuk penting sekali untuk printer. Dengan Wi-Fi, proses print jadi lebih praktis karena bisa langsung terhubung, bahkan dari smartphone.

Pastikan konektivitas dengan mengutamakan printer yang sudah mendukung Wi-Fi

Sumber: shopee.co.id

Konektivitas printer menentukan seberapa cepat dan mudah Anda mengirim tugas cetak dari berbagai perangkat. Untuk printer kantor yang dipakai bersama, Wi-Fi printing bisa menjadi opsi paling praktis. Selain karena setup yang sederhana, pemakaiannya juga lebih fleksibel karena memungkinkan pemakaian lintas perangkat (laptop, smartphone, atau tablet).

Meski demikian, konektivitas LAN/Ethernet masih bisa menjadi opsi yang relevan jika workflow kantor Anda terpusat pada jaringan komputer dan membutuhkan koneksi yang lebih stabil. Dengan menyesuaikan pilihan konektivitas dengan kebutuhan kerja tim, Anda bisa memastikan printer tetap lancar digunakan tanpa mengganggu operasional kantor.

Teknisi mesin fotocopy & percetakan

Ahmad Yusuf

Kadang koneksi WiFi pada printer bisa terganggu, misalnya jika beberapa perangkat mencoba terhubung sekaligus atau koneksi sebelumnya belum terputus sepenuhnya. Hal ini bisa membuat Anda perlu menyambung ulang koneksi sebelum digunakan. Meski begitu, untuk penggunaan harian yang fleksibel, Wi-Fi bisa menjadi pilihan yang lebih nyaman.

10 Rekomendasi Printer Wi-Fi Terbaik [Koneksi Wireless yang Praktis] (Terbaru Tahun 2026)

Laporkan informasi yang kurang tepat

Apakah cara memilihnya berguna sebagai referensi Anda?

Peringkat Printer Kantor Terbaik

Berikut ini adalah rekomendasi Printer Kantor terbaik. Produk-produk ini diurutkan secara mandiri oleh mybest berdasarkan hasil riset pada beberapa website dan review (diperbarui tanggal 24 Maret 2026).

Filter

Sistem tinta

	Produk	Gambar	Harga terendah	Perincian
	Produk	Gambar	Harga terendah	Jenis printer	Sistem tinta	Wi-Fi support	Print speed	Resolusi cetak	Fungsi tambahan
1	HP HP｜Smart Tank Wi Fi All-in-One Printer｜585			Inkjet	Inktank		12 ppm (monokrom), 5 ppm (warna)	4800 x 1200 dpi	Print warna, Copy, Scan
2	Epson Epson｜Printer EcoTank A4 Wi-Fi All-in-One Ink Tank dengan ADF｜L5290			Inkjet	Inktank		33 ppm (monokrom), 15 ppm (warna)	5760 x 1440 dpi	Print warna, Copy, Scan, Fax
3	Epson Epson｜EcoTank A4 All-in-One Ink Tank Printer ｜L3211			Inkjet	Inktank		33 ppm (monokrom), 15 ppm (warna)	5760 x 1440 dpi	Print warna, Copy, Scan
4	Canon Canon｜PIXMA｜E470			Inkjet	Cartridge		8 ipm (monokrom), 4 ipm (warna)	4800 x 600 dpi	Print warna, Copy, Scan
5	Brother Industries Brother Laser Printer｜HL-L2360DN			Laser	Cartridge		30 ppm (monokrom)	2400 x 600 dpi	Tidak ada
6	Brother Industries Brother｜Laser Printer｜DCP-L2540DW			Laser	Cartridge		30 ppm (monokrom)	2400 x 600 dpi	Copy, Scan
7	HP HP｜Laser Printer｜108a			Laser	Cartridge		21 ppm (monokrom)	1200 x 1200 dpi	Tidak ada
8	HP HP｜OfficeJet Pro Wide Format All-in-One Printer｜9720			Laser	Cartridge		22 ppm (monokrom), 18 ppm (warna)	4800 x 1200 dpi	Print warna, Copy, Scan
9	Canon Canon｜imageCLASS｜MF643Cdw			Laser	Cartridge		21 ppm (monokrom, warna)	600 x 600 dpi	Print warna, Copy, Scan
10	Brother Industries Brother｜Laser Printer｜HL-B2180DW			Laser	Cartridge		34 ppm (monokrom)	1200 x 1200 dpi	Tidak ada

Jika tidak dapat menemukan produk yang Anda cari, Anda dapat mengajukan permintaan di sini.

Apakah peringkat rekomendasi produk ini berguna sebagai referensi?

No.1

HP
HP ｜ Smart Tank Wi Fi All-in-One Printer ｜ 585

Sumber: shopee.co.id

Harga referensi

Rp2.484.000

Menengah

Sistem tinta	Inktank
Print speed	12 ppm (monokrom), 5 ppm (warna)

Jenis printer: Inkjet
Wi-Fi support

Deskripsi Produk

Sistem tinta isi ulang yang tahan lama membantu menghemat biaya cetak untuk kebutuhan sehari-hari

Kapasitas cetaknya mencapai 3.000 halaman per bulan, ideal untuk penggunaan intensif di rumah atau kantor kecil

Dilengkapi koneksi Wi-Fi Direct dan self-healing Wi-Fi yang memastikan sambungan tetap stabil dan praktis

Hasil cetaknya tajam dan berkualitas tinggi, baik untuk dokumen hitam putih maupun cetakan berwarna

Resolusi cetak	4800 x 1200 dpi
Fungsi tambahan	Print warna, Copy, Scan

Laporkan informasi yang kurang tepat

No.2

Epson
Epson ｜ Printer EcoTank A4 Wi-Fi All-in-One Ink Tank dengan ADF ｜ L5290

Printer EcoTank A4 Wi-Fi All-in-One Ink Tank dengan ADF 1

Sumber: shopee.co.id

Harga referensi

Rp4.308.000

Agak Mahal

Sistem tinta	Inktank
Print speed	33 ppm (monokrom), 15 ppm (warna)

Jenis printer: Inkjet
Wi-Fi support

Deskripsi Produk

Mampu mencetak hingga 4.500 halaman hitam dan 7.500 halaman warna dalam satu set tinta

Bisa mencetak langsung dari HP dengan dukungan Wi-Fi dan aplikasi Epson Smart Panel

Dilengkapi fungsi print, scan, copy, fax, dan ADF berkapasitas 30 lembar untuk efisiensi kerja kantor

Cocok untuk pekerjaan multitugas seperti sekretaris berkat fitur lengkap dan kemudahan operasional

Resolusi cetak	5760 x 1440 dpi
Fungsi tambahan	Print warna, Copy, Scan, Fax

Laporkan informasi yang kurang tepat

No.3

Epson
Epson ｜ EcoTank A4 All-in-One Ink Tank Printer ｜ L3211

EcoTank A4 All-in-One Ink Tank Printer 1

Sumber: shopee.co.id

Harga referensi

Rp2.399.000

Menengah

Sistem tinta	Inktank
Print speed	33 ppm (monokrom), 15 ppm (warna)

Jenis printer: Inkjet
Wi-Fi support

Deskripsi Produk

Didesain all-in-one, dapat digunakan untuk print, scan, sekaligus fotokopi

Dibekali sistem tangki tinta EcoTank, printer lebih hemat pemakaian tinta

Memiliki resolusi cetak 5.760 x 1.440 dpi untuk hasil yang detail dan tajam

Dirancang dengan fitur Epson Heat-Free guna mengurangi konsumsi daya

Resolusi cetak	5760 x 1440 dpi
Fungsi tambahan	Print warna, Copy, Scan

Laporkan informasi yang kurang tepat

No.4

Canon
Canon ｜ PIXMA ｜ E470

Sumber: shopee.co.id

Harga referensi

Rp1.148.000

Lebih Murah

Sistem tinta	Cartridge
Print speed	8 ipm (monokrom), 4 ipm (warna)

Jenis printer: Inkjet
Wi-Fi support

Deskripsi Produk

Cetak nirkabel lebih mudah lewat Wi-Fi dan aplikasi Canon PRINT langsung dari smartphone atau laptop

Pantau status tinta dan kelola pencetakan jarak jauh dengan aplikasi Canon PRINT di gawai Anda

Dapat terhubung langsung ke layanan cloud seperti Google Drive, Dropbox, hingga Facebook lewat fitur PIXMA Cloud Link

Irit penggunaan tinta dan hemat tempat, cocok untuk pelajar dengan ruang dan anggaran terbatas

Resolusi cetak	4800 x 600 dpi
Fungsi tambahan	Print warna, Copy, Scan

Laporkan informasi yang kurang tepat

No.5

Brother Industries
Brother Laser Printer ｜ HL-L2360DN

Sumber: shopee.co.id

Harga referensi

Rp2.118.000

Agak Murah

Sistem tinta	Cartridge
Print speed	30 ppm (monokrom)

Jenis printer: Laser
Wi-Fi support

Deskripsi Produk

Mendukung pencetakan otomatis dua sisi (duplex) untuk penghematan kertas dan efisiensi

Dilengkapi kecepatan cetak hingga 30 halaman per menit pada ukuran A4 untuk monolaser

Memiliki resolusi cetak hingga HQ1200 guna berikan hasil teks dan grafis yang mendetail

Terdapat kapasitas input 250 lembar, output tray 100 lembar, sekaligus konektivitas USB

Resolusi cetak	2400 x 600 dpi
Fungsi tambahan	Tidak ada

Laporkan informasi yang kurang tepat

No.6

Brother Industries
Brother ｜ Laser Printer ｜ DCP-L2540DW

Sumber: shopee.co.id

Harga referensi

Rp4.590.000

Agak Mahal

Sistem tinta	Cartridge
Print speed	30 ppm (monokrom)

Jenis printer: Laser
Wi-Fi support

Deskripsi Produk

Kecepatan cetak hingga 30 halaman per menit, cocok untuk kebutuhan bisnis skala kecil

Fitur duplex otomatis memungkinkan pencetakan dua sisi kertas tanpa harus membalikkan secara manual

Dilengkapi dengan ADF berkapasitas 35 lembar untuk pemindaian dan penyalinan dokumen dengan lebih praktis

Printer wireless Brother ini memiliki koneksi Wi-Fi terintegrasi memudahkan pencetakan dari berbagai perangkat

Resolusi cetak	2400 x 600 dpi
Fungsi tambahan	Copy, Scan

Laporkan informasi yang kurang tepat

No.7

HP
HP ｜ Laser Printer ｜ 108a

Sumber: shopee.co.id

Harga referensi

Rp1.852.000

Agak Murah

Sistem tinta	Cartridge
Print speed	21 ppm (monokrom)

Jenis printer: Laser
Wi-Fi support

Deskripsi Produk

Printer HP yang dirancang khusus dengan teknologi cetak laser monokrom

Memiliki kecepatan cetak hingga 21 lembar per menit dalam mode hitam putih

Dibekali resolusi cetak hingga 1.200 × 1.200 dpi untuk cetak maksimal 10.000 lembar

Mendukung berbagai jenis kertas, seperti A4, envelope, label, dan kertas tebal

Resolusi cetak	1200 x 1200 dpi
Fungsi tambahan	Tidak ada

Laporkan informasi yang kurang tepat

No.8

HP
HP ｜ OfficeJet Pro Wide Format All-in-One Printer ｜ 9720

OfficeJet Pro Wide Format All-in-One Printer 1

Sumber: shopee.co.id

Harga referensi

Rp4.368.000

Agak Mahal

Sistem tinta	Cartridge
Print speed	22 ppm (monokrom), 18 ppm (warna)

Jenis printer: Laser
Wi-Fi support

Deskripsi Produk

Kecepatan cetak 22 ppm hitam serta 18 ppm warna mendukung efisiensi kerja harian

Dibekali prosesor cepat 1.2 GHz serta layar touchscreen capacitive 2,7 inci, memudahkan navigasi dan pengaturan

Mendukung kebutuhan cetak profesional dengan kemampuan mencapai format A3 lebar

Terdapat fitur cetak dua sisi otomatis pada ukuran A4 atau Letter, membantu menghemat kertas lebih efisien

Kompatibilitas penuh dengan Mac dan Windows memudahkan integrasi perangkat di berbagai lingkungan kerja

Resolusi cetak	4800 x 1200 dpi
Fungsi tambahan	Print warna, Copy, Scan

Laporkan informasi yang kurang tepat

No.9

Canon
Canon ｜ imageCLASS ｜ MF643Cdw

Sumber: shopee.co.id

Harga referensi

Rp6.459.000

Lebih Mahal

Sistem tinta	Cartridge
Print speed	21 ppm (monokrom, warna)

Jenis printer: Laser
Wi-Fi support

Deskripsi Produk

Hemat biaya dengan fitur toner saver yang mengurangi penggunaan tinta secara signifikan

Dapatkan kecepatan cetak hingga 21 halaman per menit untuk hasil cepat dan efisien

Konektivitas tanpa kabel dengan Wi-Fi, memudahkan penggunaan di berbagai divisi kantor

Resolusi cetak tinggi hingga 1.200 x 1.200 dpi untuk hasil cetakan tajam dan profesional

Resolusi cetak	600 x 600 dpi
Fungsi tambahan	Print warna, Copy, Scan

Laporkan informasi yang kurang tepat

No.10

Brother Industries
Brother ｜ Laser Printer ｜ HL-B2180DW

Sumber: shopee.co.id

Harga referensi

Rp3.190.000

Menengah

Sistem tinta	Cartridge
Print speed	34 ppm (monokrom)

Jenis printer: Laser
Wi-Fi support

Deskripsi Produk

Printer Brother berteknologi laser monokrom guna hasilkan cetakan yang tajam dan jelas

Nge-print makin cepat berkat fitur duplex printing untuk pencetakan dua sisi secara otomatis

Dilengkapi konektivitas Wi-Fi untuk pencetakan nirkabel dari komputer atau perangkat lain

Dirancang untuk kebutuhan cetak dokumen secara efisien di kantor, sekolah, atau kampus

Resolusi cetak	1200 x 1200 dpi
Fungsi tambahan	Tidak ada

Laporkan informasi yang kurang tepat

Perhatikan juga biaya operasional jangka panjang dengan mempertimbangkan cost per page (cpp)

Teknisi mesin fotocopy & percetakan

Ahmad Yusuf

Beberapa printer mungkin menawarkan harga beli yang lebih murah, tetapi biaya operasional jangka panjangnya bisa lebih tinggi. Karena itu, jangan hanya fokus pada harga unit saja terutama jika kebutuhan cetak cukup tinggi.

Perhatikan juga biaya operasional jangka panjang dengan mempertimbangkan cost per page (cpp)

Sumber: shopee.co.id

Harga unit printer kantor yang murah tidak selalu menjamin efisiensi anggaran dalam jangka panjang. Contohnya, printer inkjet dengan sistem cartridge (non-tank) umumnya memiliki harga unit yang lebih rendah, tetapi biaya operasionalnya bisa lebih tinggi karena kapasitas cetaknya yang terbatas. Sebaliknya, printer inkjet ink tank dan printer laser memiliki harga unit yang lebih tinggi di awal, tetapi biaya operasional per lembarnya bisa terasa lebih rendah terutama untuk kebutuhan cetak yang besar.

Untuk memperkirakan biaya operasional, lihat Cost Per Page (CPP) dengan membagi harga tinta atau toner dengan jumlah halaman yang dapat dicetak. Misalnya, cartridge seharga Rp300.000 untuk 300 halaman berarti biaya cetaknya sekitar Rp1.000 per lembar. Sementara itu, tinta ink tank seharga Rp100.000 untuk mencetak 5.000 halaman memiliki biaya cetak Rp20 per lembar. Dengan membandingkan keduanya, Anda bisa memilih printer dan sistem tinta yang paling efisien untuk kebutuhan kantor.

10 Rekomendasi Tinta Printer Terbaik [Hasilnya Tajam & Berkualitas]

Laporkan informasi yang kurang tepat

10 Rekomendasi Printer Kantor Terbaik [Awet & Mudah Digunakan] (Terbaru Tahun 2026)

Why You Can Trust Us

Cara memilih Printer Kantor

Pilih jenis printer sesuai kebutuhan dan intensitas pemakaian harian

Pilihlah printer inkjet/ink tank jika volume cetak rendah dan tipe dokumen berwarna

Pilihlah printer laser jika volume cetak tinggi dan tipe dokumen tidak berwarna

Pilih printer multifungsi jika butuh scan dan copy; jika tidak, printer print-only sudah memadai

Pastikan konektivitas dengan mengutamakan printer yang sudah mendukung Wi-Fi

Peringkat Printer Kantor Terbaik

HP
HP ｜ Smart Tank Wi Fi All-in-One Printer ｜ 585

Epson
Epson ｜ Printer EcoTank A4 Wi-Fi All-in-One Ink Tank dengan ADF ｜ L5290